Organisaties        Professional       Vacatures

Neem contact op

Privacy Statement


Inleiding
Bij ADJ TALENTMANAGEMENT B.V., hierna ADJ te noemen, vinden we een zorgvuldige en veilige omgang met privacygevoelige informatie van onze websitebezoekers, kandidaten, werknemers, opdrachtgevers en onderaannemers van groot belang. Daarom hebben we dit privacy statement opgesteld. We zorgen ervoor dat de persoonlijke informatie die aan ons wordt toevertrouwd met de hoogste mate van zorg en beveiliging wordt behandeld. Dit privacy statement biedt je inzicht in de wijze waarop wij, in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), met jouw persoonsgegevens omgaan. 

Wie wij zijn
ADJ is gevestigd te Utrecht, Maliebaan 108, 3581 CZ en staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer KVK 63844958. ADJ is verantwoordelijk voor de gegevensverwerkingen in de zin van de AVG en heeft daarmee zeggenschap over de verwerking van de persoonsgegevens en stelt het doel en de middelen voor de verwerking vast. ADJ kan persoonsgegevens overdragen aan opdrachtgevers ten behoeve van sollicitatieprocedures en schakelt soms andere bedrijven in om diensten voor haar uit te voeren. ADJ blijft in deze situaties verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens en voor opdrachtgevers geldt dat gegevens strikt vertrouwelijk zijn en met zorgvuldigheid behandeld dienen te worden. Verder dienen opdrachtgevers de verstrekte persoonsgegevens te verwijderen na beëindiging van de procedure indien deze niet tot een aanstelling leidt. 

Technische informatie & cookies
Bij een bezoek aan onze website wordt automatisch informatie over jouw apparaat verzameld. Dit omvat onder andere het type apparaat, jouw IP-adres en internetprovider, het besturingssysteem, de datum en tijd van je bezoek, de website vanwaar je bent doorgelinkt, de bezochte pagina’s, de bekeken informatie, jouw geografische locatie, en het materiaal dat je downloadt of uploadt. Deze informatie gebruiken wij om onze website te verbeteren. 

Om de website van ADJ goed te laten werken is, het gebruik van cookies van groot belang. ADJ gebruikt cookies om bezoekers een optimale gebruikerservaring te bieden. Ook kunnen we hierdoor het gedrag van bezoekers vastleggen en analyseren en daardoor onze website verbeteren. Een cookie is een klein tekstbestandje dat een website in het geheugen van je apparaat zet op het moment dat je de website bezoekt. Meer informatie hierover vindt je in ons Cookie statement. https://adj.nl/cookie-statement/   

Wanneer verzamelen wij jouw persoonsgegevens?
ADJ verzamelt jouw gegevens vanaf het moment dat je ons mailt, je gegevens invult of achterlaat op onze website om gebruik te maken van onze dienstverlening. ADJ kan ook gegevens van je verzamelen indien je deze hebt geplaatst op publieke platforms zoals LinkedIn en Google, als zou kunnen blijken dat je geïnteresseerd bent in werkgerelateerde dienstverlening. In de volgende gevallen is het ADJ toegestaan jouw gegevens te bewaren en te verwerken: 

  1. Als je ADJ toestemming hebt gegeven voor de verwerking van jouw persoonsgegevens voor een of meer specifieke doeleinden. 
  2. Als de verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij jij partij bent. 
  3. Als de verwerking noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting die op ADJ rust. 
  4. Als de verwerking noodzakelijk is om jouw of andermans vitale belangen te beschermen. 
  5. Als de verwerking noodzakelijk is voor de vervulling van een taak van algemeen belang of van een taak in het kader van de uitoefening van het openbaar gezag dat aan ADJ is opgedragen. 
  6. Als de verwerking noodzakelijk is voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van ADJ of van een derde, behalve wanneer jouw belangen of de grondrechten en de fundamentele vrijheden die tot bescherming van jouw persoonsgegevens nopen, zwaarder wegen dan die belangen. 

Waarom verzamelen wij jouw persoonsgegevens?
Wij verzamelen en verwerken jouw gegevens om de aan jou aangeboden diensten zo goed mogelijk uit te voeren. Meer specifiek verwerken wij jouw gegevens voor de volgende doeleinden: 

  1. Jou aanbiedingen te kunnen doen en/of informatie te kunnen verstrekken over de dienstverlening en overige activiteiten en deze beter te kunnen afstemmen op jouw wensen en kwaliteiten. Dit gebeurt door onze medewerkers en deels geautomatiseerd; 
  2. Jouw geschiktheid en beschikbaarheid te kunnen beoordelen in verband met bemiddeling naar vast of tijdelijk werk danwel een opdracht, waarbij ook gebruik gemaakt kan worden van testresultaten, referentiechecks, social media (indien dit voor de functie relevant is en bij de vacaturetekst is aangegeven), etc. 
  3. Een werknemers- of personeels-/bemiddelingsrelatie met jou aan te gaan en te onderhouden en hiervoor de relevante administratie uit te voeren; 
  4. Een opdracht bij de opdrachtgever te kunnen vastleggen in een overeenkomst met de opdrachtgever en de overeenkomst met de opdrachtgever te onderhouden en na te komen; 
  5. Ten behoeve van onze opdrachtgevers gegevens te verwerken in het kader van een pre-employment screening; 
  6. Voor het bevorderen van jouw persoonlijke ontwikkeling en inzetbaarheid, waaronder training, opleiding en testen; 
  7. Voor managementdoeleinden waaronder managementinformatie, het verzorgen van interne controles en bedrijfsveiligheid; 
  8. Kwaliteitsdoeleinden zoals certificering; 
  9. Als we een werknemers- of personeels-/bemiddelingsrelatie met jou zijn aangegaan, voor naleving van wet- en regelgeving, waaronder maar niet beperkt tot identificatie, arbeidswetgeving, fiscale- en sociale zekerheidswetgeving, bestrijding van fraude en nationale en internationale sanctiewetgeving. 

Welke persoonsgegevens verzamelen we van jou?
ADJ verwerkt onderstaande persoonsgegevens. We verwerken de persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening; een deel van deze gegevens is verplicht om gebruik te kunnen maken van onze dienstverlening. Aanvullende gegevens kunnen wenselijk zijn om de dienstverlening beter te kunnen afstemmen op jouw wensen en kwaliteiten of om te voldoen aan meer specifieke vragen of verplichtingen vanuit opdrachtgevers. Jij bent zelf verantwoordelijk voor de juistheid en relevantie van de gegevens die je verstrekt. 

Persoonsgegevens die ADJ onder andere van jou verwerkt: 

  1. NAW-gegevens, e-mailadres, telefoonnummer en andere contactgegevens 
  2. Curriculum vitae (cv), informatie over opleiding en werkervaring 
  3. Gegevens over beschikbaarheid 
  4. Andere relevante gegevens voor de beoordeling van de geschiktheid van de kandidaat, zoals referenties en getuigschriften. 
  5. Vrijwillig verstrekte informatie of bestanden zoals video’s of foto’s 
  6. Gegevens op publieke platforms zoals LinkedIn en Google, als zou kunnen blijken dat je geïnteresseerd bent in werkgerelateerde dienstverlening. 
  7. Andere dan de hierboven genoemde gegevens waarvan de verwerking wordt vereist ingevolge of noodzakelijk is met het oog op de toepassing van de wet. 

    Met wie kunnen wij jouw persoonsgegevens delen?

    ADJ kan jouw persoonsgegevens doorgeven aan haar opdrachtgevers en mogelijk ook aan onderaannemers (bijvoorbeeld gegevensverwerkers) die namens ADJ diensten verlenen of opdrachten uitvoeren. Ook in alle overige gevallen waarin wij hiertoe verplicht zijn, bijvoorbeeld door een gerechtelijk bevel of vonnis, kunnen wij jouw gegevens delen. 

    De verstrekking van de persoonsgegevens geschiedt op basis van een gerechtvaardigd belang, wettelijke verplichting en/of ter uitvoering van de overeenkomst in overeenstemming met de doelen zoals genoemd bij “Waarom verzamelen wij jouw persoonsgegevens?”.  

    Jouw persoonsgegevens worden niet buiten de EU verspreid. 

    Hoe lang bewaren we jouw persoonsgegevens?
    ADJ bewaart persoonsgegevens alleen zolang als nodig is voor het doel van de verwerking en in overeenstemming met de wettelijke bewaartermijnen. 

    Kandidaten: 
    Jouw gegevens worden tot vier weken na afronding van de procedure bewaard in ons systeem. Wanneer je de opt-in hebt aangevinkt bij het solliciteren, bewaren wij jouw gegevens tot 12 maanden na jouw sollicitatie. Voor het einde van de gekozen termijn krijgt je de mogelijkheid jouw inschrijving automatisch te verlengen. 

    Werknemers:  
    Jouw persoonsgegevens zijn beschikbaar tot twee jaar na het einde van het dienstverband. 

    Persoonsgegevens van zakelijke relaties
    ADJ verwerkt de persoonsgegevens van betrokkenen die werkzaam zijn voor ondernemingen waarmee wij zaken doen (1) voor het doen van aanbiedingen voor en/of verstrekken van informatie over de dienstverlening en overige activiteiten, (2) om een zakelijke relatie te onderhouden, en (3) om een opdrachtovereenkomst te sluiten en te onderhouden. Deze gegevens worden bewaard voor onbepaalde tijd. 

    Jouw rechten
    Als je inzage wenst in jouw totale persoonsgegevensverwerking, gegevens wilt overdragen of gegevens wilt wijzigen of verwijderen die je zelf niet kunt aanpassen, dan kunt je dat aanvragen via info@adj.nl. We streven ernaar jouw verzoeken zo snel mogelijk te behandelen, maar uiterlijk binnen één maand. 

    Beveiliging
    ADJ doet er alles aan om jouw persoonsgegevens optimaal te beveiligen tegen onrechtmatig gebruik. Wij doen dit aan de hand van fysieke, administratieve, organisatorische en technische maatregelen. Indien en voor zover gegevens worden verstrekt aan gegevensverwerkers die namens ADJ diensten verlenen of opdrachten uitvoeren, is ADJ met hen overeengekomen dat zij de persoonsgegevens eveneens optimaal beveiligen. 

    Vragen, opmerkingen, klachten of (vermoeden) datalek?
    Heb je vragen, opmerkingen of klachten over de bescherming van jouw persoonsgegevens door ADJ, dan kan je contact met ons opnemen via info@adj.nl. Is er sprake van een (vermoeden van) een datalek, dan verzoeken wij je dit direct te melden via telefoonnummer +31 307371185. 

    Wijzigingen
     ADJ kan van tijd tot tijd om uiteenlopende redenen veranderingen, aanvullingen of wijzigingen aanbrengen in haar privacy statement. Het meest actuele privacy statement is te allen tijde in te zien op de website van ADJ. Deze versie is opgesteld in oktober 2024. 

    Overige bepalingen: 
    Deze privacyverklaring en alle daarmee samenhangende geschillen vallen onder het Nederlands recht en zullen in Utrecht worden behandeld of door een door ADJ gekozen bevoegde rechtbank.