Betekenisvolle veranderprocessen vormgeven

Testimonial Leviaan

Nieuwe besturingsstructuur & passende leiderschapsvisie

Uitdaging
Leviaan begeleidt in Noord-Holland mensen met psychische kwetsbaarheden bij het bepalen van het gewenste leven en de stappen om naar dat leven toe te werken. In 2023 vond er een bestuurswissel plaats. Reden om weer eens stil te staan bij een aantal ‘vanzelfsprekendheden’ in de organisatie: de besturingsstructuur en de leiderschapsstijl.

Aanpak
ADJ ondersteunde bestuurder Maaike Zweep-de Haan bij het ontwerpen van een nieuwe besturingsstructuur en het ontwikkelen van een passende leiderschapsstijl. Voor de besturingsstructuur maakten we onder meer een benchmark en interviewden we zowel interne als externe stakeholders. We faciliteerden vervolgens een bijeenkomst met het management om te komen tot een blauwdruk voor de besturingsstructuur. Daarnaast ontwikkelden we in dialoog met de organisatie een leiderschapsvisie: Verbindend leiderschap, die maximaal aansluit bij de doelstellingen van het meerjarig koersplan.

Resultaat
Bestuurder Maaike Zweep-de Haan over het resultaat: “De aanpak van adviseurs René Leermakers en Anna van der Giessen van ADJ is pragmatisch en resultaatgericht. Aan de hand van een strak procesdocument kwamen zij met duidelijke adviezen voor een nieuwe besturingsstructuur en een nieuwe leiderschapsvisie. Altijd in nauwe samenwerking met de Leviaan-organisatie. Wat opviel is dat zij ook aandacht gaven aan wat we verwachten van de medewerkers vanuit de nieuwe leiderschapsfilosofie. De concrete gedragswijzers helpen daarbij. Anna en René dachten ook steeds actief mee over de implementatie. Dit zorgde ervoor dat we in korte tijd grote stappen konden maken op twee belangrijke strategische onderwerpen.”

Maaike Zweep-de Haan, bestuurder Leviaan

juni 2024

Testimonial WDHS Coalitie

Strategische werksessie

Uitdaging
We Doen Het Samen coalitie is een samenwerkingsverband van organisaties, die zich inzetten voor initiatieven van actieve bewoners en lokale gemeenschappen. Een achttal partijen vond elkaar in 2023 en werkten samen aan een visiedocument en actieprogramma: wat willen we als samenwerkingspartners zijn en wat willen we bereiken?
ADJ hielp bij het richting kiezen. Inzet: we willen een stapje terug doen en een middag intensief stilstaan bij het scherp verwoorden van het hogere doel van onze samenwerking.

Toegevoegde waarde van ADJ
ADJ organiseerde een actieve en interactieve werksessie met het karakter van een pressure cooker, waarin de deelnemers uitgedaagd werden scherp na te denken over de essentie van het samenwerkingsverband. Het uitwisselen van ieders visie op het doel van de samenwerking leverde een levendig gesprek op, dat de input gaf waarmee de aanwezige tekstschrijver vervolgens aan de slag ging. Ondertussen werkten we aan een elevator pitch en het gewaagd doel, een gezamenlijke ambitie die uitdagend en inspirerend is.

Resultaat
Aan het eind van de middag was er een enthousiasmerend hoger doel, waaraan alle deelnemers zich volmondig konden committeren. Met het hoger doel en het gewaagd doel kan de coalitie op pad om stakeholders te enthousiasmeren om mee te doen en actief bij te dragen aan de doelstellingen van het actieprogramma.

Opdrachtgevers Marieke Schoot en Marte Kappert van LSA Bewoners over het resultaat: “Jullie hebben ons geholpen op een manier die vertrouwen geeft. Heel prettig. We zijn blij dat we onszelf deze tussenstap gegund hebben.” “Het was prikkelend en strak georganiseerd. En samen met de inzet van tekstschrijver Eelco heeft het ons echt opgeleverd wat we nog misten. Dank daarvoor!”

Marieke Schoot, projectleider, LSA Bewoners

juni 2024

Testimonial Stichting Inlichtingenbureau

Transitie bestuur naar RvT model

Uitdaging
Om te beantwoorden aan de principes van ‘good governance’ wil Stichting Inlichtingenbureau haar bestuur en toezicht op bestuur beter scheiden. Het toezichthoudende bestuur gaat fungeren als Raad van Toezicht en de huidige directeur als directeur-bestuurder.

Aanpak
ADJ is gevraagd om het bestuur en directeur mee te nemen in de veranderingen ten aanzien van hun rol. Daarbij was ook de volgorde van verandering onderdeel van de opdracht.

In twee sessies heeft ADJ het toezichthoudende bestuur van Stichting Inlichtingenbureau voorbereid op de transitie. In de eerste sessie is stilgestaan bij het nut en de noodzaak van de transitie en de verandering in rol, die de huidige bestuursleden zullen doormaken. In de tweede sessie heeft ADJ de volgorde geschetst waarin de transitie zo effectief mogelijk verloopt. In deze sessie hebben wij de statutenwijziging doorgenomen, het opstellen van een toezichtvisie, het uitwerken van commissies en functieprofielen.

Resultaat
Als gevolg van de twee sessies voelden de toezichthoudende bestuursleden zich beter toegerust om als lid Raad van Toezicht aan de slag te gaan. De besproken processtappen leiden tot een professionele topstructuur, waarbij bestuur en toezicht op bestuur beter gescheiden zijn.

“ADJ heeft ons prima begeleid bij de transitie naar een RvT-model. Op basis van een gedegen intake hebben Birgitte de Maar en Dirk Tippe in twee sessies met bestuur en directie de kaders van het RvT-model en de belangrijkste verschillen met de huidige werkwijze in beeld gebracht door middel van een presentatie die voldoende ruimte bood voor dialoog”.

Jan Willem Duijzer, bestuursvoorzitter Stichting Inlichtingenbureau

juni 2024

Testimonial Stichting Invitare

Zelfevaluatie

In het voorjaar heeft de Stichting Invitare scholengroep voor primair onderwijs contact gelegd met ADJ voor het begeleiden van de jaarlijkse Zelfevaluatie.

Voor alle voorbereidingen, de begeleiding, de verwerkte input en de gegeven adviezen zijn wij Birgitte de Maar zeer erkentelijk. Het was begin november 2023 niet alleen een plezierige middag en avond, maar ook een inhoudelijke en leerzame ervaring. Birgitte betoonde zich in de gevoerde gesprekken als ontwikkelings- en toekomstgericht. Naast alle strategische en tactische adviezen, zijn we verrijkt met praktische tips ten aanzien van de effectiviteit van onze vergaderingen.

Theo Joosten, Voorzitter Raad van Toezicht

November 2023

Testimonial SMO Breda

Gezamenlijkheid en synergie – samen meer betekenen voor de doelgroep

Uitdaging
In 2021 zijn de drie welzijnsstichtingen bij elkaar gebracht. Vanaf 2015 werden Stichting Maatschappelijk Opvang Breda en Veilig Thuis West-Brabant al onder één en hetzelfde bestuur en toezicht gebracht en sinds april 2021 kwam daar ook nog Vrouwenopvang Safegroup bij. Hoofddoel van de stichtingen is dat zij mensen, die tijdelijk of langdurig hulp nodig hebben bij het voeren van de regie op hun leven, ondersteunen en activeren. Samen met direct betrokkenen doorbreken zij onveilige en kwetsbare situaties, zodat mensen weer hoop en perspectief krijgen. Aanvankelijk opereerden de drie stichtingen nog onafhankelijk van elkaar. In 2022 zette bestuurder Judith Kuypers een koerswijziging in: samen met de managementteams werd gezocht naar een gemeenschappelijk pad, gericht op verhoging van de kwaliteit van de dienstverlening en op meer synergie en efficiency.

De toegevoegde waarde van ADJ
Om de samenwerking te bevorderen, elkaar beter te leren kennen en draagvlak te creëren, organiseerde ADJ sessies met bestuur en managementteams waarin de gezamenlijkheid tussen de organisaties werd onderzocht. We ontdekten dat de organisaties niet alleen een gedeeld mensbeeld, maar ook overeenkomende waarden hebben. Op basis hiervan zijn een gemeenschappelijke missie en visie geformuleerd aan de hand van het visievierluik. Het team formuleerde vervolgens hoe de sterke kanten van de drie organisaties kansen en bedreigingen kunnen pareren. Daarna werden met behulp van het 7S-model de belangrijkste actiepunten bepaald die een gezamenlijke aanpak verdienen. Alle bevindingen en plannen werden tot slot verwerkt in een geprioriteerd implementatieplan, voorzien van eigenaren en tijdlijnen.

Resultaat
Bestuurder Judith Kuypers over het resultaat: “De drie organisaties groeiden door dit proces met ADJ dichter naar elkaar toe, men kent elkaar nu beter en weet elkaar te vinden. We ontdekten verschillen tussen de stichtingen, maar vonden vooral ook veel gezamenlijkheid. Hierdoor voelt het nu veel logischer om op verschillende dossiers samen te werken, ook aan meer synergie en efficiency. Het implementatieplan dat we samen met ADJ maakten is concreet en op hoofdlijnen uitgewerkt, zodat we er direct mee aan de slag konden en samen meer kunnen betekenen voor onze doelgroepen.”

Judith Kuypers, Directeur-Bestuurder

17 augustus 2023

Testimonial Ministerie van Justitie & Veiligheid

Het STM-rapport van ADJ is een mooie agenda voor onze ambities

Uitdaging
Voor het team wetgevingsbeleid bij het ministerie van Justitie en Veiligheid lag een implementatieplan met nieuwe opdrachten, ambities en plannen voor de toekomst. De actielijnen in dit implementatieplan vragen een nieuwe focus op kwaliteit, een andere manier van werken en het versterken van interne en externe samenwerkingen. Om de organisatie toe te rusten op de nieuwe ambities is personele versterking nodig, zowel door kwalitatieve ontwikkeling van de medewerkers als een uitbreiding van het team.

De toegevoegde waarde van ADJ
ADJ ondersteunde dit vraagstuk met een maatwerktraject Strategisch Talent Management (STM): in een reeks van vier workshops brachten we met elkaar in kaart welke competenties nodig zijn om de voorgestelde initiatieven uit het implementatieplan succesvol tot uitvoering te brengen, welke talenten en competenties het team al in huis heeft en waar extra aandacht benodigd is om het aanwezige talent optimaal te benutten en verder te ontwikkelen. Door middel van individuele Talenten- en Motivatie Analyses (TMA) is het ontwikkelpotentieel van ieder teamlid in 1 op 1 gesprekken aan bod gekomen. Daarnaast hebben we bekeken hoe de samenwerking in het team verbeterd kan worden, zodat talenten nog beter tot hun recht komen en collega’s elkaar aanvullen en versterken. Tot slot hebben de Competenties van de Toekomst een plek gekregen bij het werven van nieuwe collega’s om zo de nieuwe competenties duurzaam te borgen in het team.

Resultaat
“Opdrachtgever en (destijds) sectorhoofd JZW Klaas Werkhorst: “Met hulp van ADJ, en in het bijzonder die van René Leermakers en Anna van der Giessen, Sacha Visser en Nicoliene de Bruijne, heeft het zittende team enthousiast deelgenomen aan de teamanalyse van Strategisch Talent Management, om in de eerste plaats bestaande kwaliteiten en ontwikkelpunten beter in beeld te krijgen. Daarnaast vormen de uitkomsten heel geschikte input bij de werving en selectie van de nieuwe en extra medewerkers die gaan bijdragen aan de toegenomen opgaven. Het eindrapport van ADJ geeft een uitgebreid verslag van deze reis en is tevens een mooie agenda voor onze ambities. Verbouwen met de winkel open is altijd lastig, maar met dit STM-traject wel een stuk leuker!”

Klaas Werkhorst, Directeur Juridische Zaken & Ministerie van Financiën

2 mei 2023

Testimonial Valente

Fusie Federatie Opvang & RIBW Alliantie

Uitdaging
Half 2019. De twee brancheverenigingen Federatie Opvang en RIBW Alliantie spreken al langere tijd met elkaar over een mogelijke fusie. Het lukt maar niet om tot een samenwerking te komen: de belangen lijken te ver uiteen te liggen, er spelen onder andere issues op het gebied van contributie. Meerdere adviesbureaus hebben hun tanden stuk gebeten op het samengaan van de verenigingen. Beide besturen willen nu doorpakken en roepen de hulp in van ADJ voor een pittige opdracht: de fusie tot een moderne netwerkorganisatie moet (ook juridisch) een feit zijn op 1 januari 2020.

De toegevoegde waarden van ADJ
ADJ ontwikkelt een gedetailleerd stappenplan met daarin twee belangrijke beslismomenten ter besluitvorming in de beide ALV’s van de verenigingen. In nauwe samenwerking met de beide bestuurssecretarissen en een geselecteerde groep lid-bestuurders, gaat ADJ-adviseur René Leermakers op zoek naar de gezamenlijke mensvisie, de missie, het gewaagd doel, de speerpunten en de kernwaarden van de nieuwe vereniging. Vervolgens wordt een voorstel voor de nieuwe netwerkorganisatie ontworpen, inclusief uitgangspunten voor zeggenschap en besluitvorming. Daarna adviseert ADJ uitgebreid over een systematiek voor de contributie en de governance (die ook juridisch wordt voorbereid). Tot slot werft ADJ in samenspraak met de bestuurders de nieuwe directeur. In de laatste maanden van het jaar wordt gewerkt aan de introductie van de nieuwe naam, logo, huisstijl en website. Op 1 januari 2020 gaat de nieuwe Vereniging Valente van start.

Resultaat
“ADJ heeft in hoog tempo de fusie van Federatie Opvang en RIBW Alliantie gefaciliteerd, op interim basis de directeursfunctie vervuld en de werving van de nieuwe directeur van Valente begeleid. Alle drie de trajecten zijn positief verlopen. De begeleiding van het fusietraject viel op door de positieve, verfrissende en doortastende aanpak. Zo werden bijvoorbeeld meerdere bestuurders betrokken bij het voorbereidende werk, zodat ook gedurende de vakantieperiode het werk kon doorgaan en er aan het einde van het traject sprake was van ruim voldoende draagvlak. Mede dankzij de inzet van ADJ heeft Vereniging Valente een vliegende start gekend.”

Ineke van Hoof, Voorzitter Raad van Bestuur Kwintes en Voorzitter Vereniging Valente