Interim Teammanager Bestuursdienst bij een VO / MBO instelling (reactietermijn verstreken)

Voor een onderwijsinstelling (VO / MBO) in het oosten van het land is ADJ op zoek naar een ervaren interim Teammanager Bestuursdienst. 

Binnen de onderwijsinstelling neemt de complexiteit en diversiteit van de werkzaamheden binnen de Bestuursdienst verder toe. De dienst bestaat uit uiteenlopende functies — waaronder juridisch advies, bestuursadvies, managementondersteuning, project- en programmaleiding en de behandeling van klachten en geschillen. Deze brede portefeuille vraagt om duidelijke aansturing, afstemming en verdere professionalisering.
Daarnaast bevinden zowel de organisatie als de externe omgeving van de organisatie zich in een fase waarin strategische opgaven belangrijker worden. Dit vraagt om gerichte focus op zowel de strategische taken van de directeur Bestuursdienst / bestuurssecretaris als de dagelijkse teamontwikkeling en -coördinatie binnen de Bestuursdienst.

De Bestuursdienst is een dienst in ontwikkeling. We staan voor de opgave ons werk efficiënter te organiseren en uit te voeren.  Dat vraagt om een positief kritische blik op onze processen, de wijze waarop we daar uitvoering aan geven en verbeterinitiatieven.

Om beide domeinen voldoende aandacht te kunnen geven en de continuïteit en kwaliteit van het werk te versterken, wordt tijdelijke leidinggevende capaciteit toegevoegd in de vorm van een interim teamleider Bestuursdienst.

Doel van de opdracht
De interim teammanager Bestuursdienst heeft twee centrale opdrachtdoelen:

1. Versterken van de dagelijkse leiding en (door)ontwikkeling van het team

• Versterken van samenwerking, taakvolwassenheid en professionele ontwikkeling;
• Optimaliseren en digitaliseren van bestaande  werkprocessen, zodat het werk effectiever en efficiënter gedaan kan worden;
• Bewaken van kwaliteit en voortgang van werkzaamheden binnen de subteams.

2. Toekomstbestendige inrichting en positionering van de Bestuursdienst

• Opleveren van een onderbouwd advies over de duurzame inrichting en aansturing van de dienst;
• Rekening houden met interne en externe ontwikkelingen van organisatie.

Resultaatgebieden 
Team & Werkprocessen

• Versterkte samenwerking en onderlinge samenhang binnen de Bestuursdienst.
• Verhoogde taakvolwassenheid bij uitvoering van taken door heldere taak- en rolduidelijkheid.
• Efficiënte en effectieve inrichting van processen optimaal gebruik makend van digitalisering 

Leiderschap & Structuur

• Een stabiel en zichtbaar aanspreekpunt voor medewerkers.
• Heldere prioritering in en verdeling van taken, verantwoordelijkheden en werkzaamheden.
• Effectieve werkafspraken tussen interim teamleider en directeur Bestuursdienst / bestuurssecretaris over mandaat, rolverdeling en afstemming.

Advies voor duurzame inrichting

• Analyse van de huidige situatie en ontwikkelopgaven.
• Scenario’s voor de toekomstbestendige inrichting van de Bestuursdienst binnen de Serviceorganisatie en Bestuursdienst (SO&BD).
• Advies over benodigde leidinggevende structuur, rollen en competenties.
• Concreet stappenplan voor implementatie.

De interim teammanager rapporteert aan de directeur Bestuursdienst / bestuurssecretaris en focust op teamontwikkeling en dagelijkse aansturing.

We zoeken een ervaren interim teammanager die snel overzicht creëert in een omgeving met verschillende professionele rollen en bestuurlijke dynamiek. Iemand die met vanzelfsprekend gemak structuur brengt, prioriteiten stelt en het team richting geeft zonder de bestaande kwaliteiten uit het oog te verliezen. 

De ideale kandidaat heeft ervaring in een staf- of bestuursomgeving in het onderwijs (bij voorkeur VO en/of MBO) en begrijpt hoe inhoud, proces en bestuurlijke sensitiviteit samenkomen. Hij of zij communiceert helder, bouwt snel vertrouwen op en weet teams te versterken in hun taakvolwassenheid.

We zoeken een verbindende en scherpe professional: iemand die rust brengt, helderheid schept en het team stap voor stap helpt groeien, terwijl hij of zij met een frisse blik nadenkt over een duurzame inrichting van de Bestuursdienst.
 

De onderwijsinstelling heeft zijn 40 vestigingen voornamelijk in het oosten van het land. Het heeft ongeveer 3.300 medewerkers en ruim 25.000 leerlingen, studenten en deelnemers in het voortgezet onderwijs, middelbaar beroepsonderwijs en volwassenenonderwijs. 

De Bestuursdienst is onderdeel van de Serviceorganisatie (SO). De Serviceorganisatie werkt dienstverlenend en klantgericht voor alle scholen en organisatie-eenheden binnen onderwijsinstelling.

De inzet van de interim teammanager (ZZP) is naar verwachting tot eind december 2026. Het is functie voor 24 uur per week.

Het uurtarief ligt tussen € 115 en € 125 per uur (exclusief reiskosten (0,23 p/km), exclusief BTW). Startdatum: zo spoedig mogelijk, bij voorkeur 1 april 2026. 

Jouw reactie, voorzien van motivatiebrief en CV zien wij graag zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk zondag 22 maart 2026 tegemoet. De kennismakingsgesprekken met ADJ zijn op maandag 23 en dinsdag 24 maart 2026. 

Een referentiecheck en VOG-screening maken mogelijk deel uit van deze procedure.