YEPP & Bijzonder Jeugdwerk - Projectleider ECD Jeugdzorg (Vervuld)

Aardoom & de Jong is voor onze opdrachtgever, Bijzonder Jeugdwerk, op korte termijn op zoek naar een proactieve en innovatieve young professional.

Yeppers zijn de leiders van de toekomst in de publieke sector
Heb jij de ambitie om in sneltreinvaart door te groeien naar een leiderschapsrol bij een maatschappelijke organisatie? Als projectmanager, programmamanager of lijnmanager? Solliciteer dan nu naar de rol van Yepper. 

Je gaat deelnemen aan YEPP -Young Executive Public Program. Dit uitgebalanceerde leiderschapsprogramma voor de publieke sector duurt twee jaar en brengt je professionele ontwikkeling in een stroomversnelling. Met onderwerpen als strategisch denken, veranderen, finance, inzet van technologie, agile werken en klantgerichtheid.
Daarnaast besteedt YEPP meer dan gemiddeld tijd en aandacht aan je persoonlijke ontwikkeling. YEPP is ervan overtuigd dat je alleen een goede leider kunt zijn, wanneer je jezelf door en door kent en open staat voor feedback. YEPP houdt je continu een spiegel voor en leert je hoe jij je het best kunt blijven ontwikkelen, zodat je in de toekomst ieder vraagstuk aankunt. Aan YEPP is een post master verbonden.

Als Yepper treedt je in dienst van Aardoom & de Jong (www.aardoomendejong.nl) en vervul je twee detacheringsopdrachten van ieder circa één jaar. Kijk voor meer informatie op: www.yepp.info

YEPP - de vacature
We zijn op korte termijn op zoek naar een proactieve en innovatieve young professional met inmiddels een aantal jaren werkervaring. Je ambieert een stevige projectleidersrol bij een organisatie die jongeren met complexe gedragsproblemen een positieve toekomst wil bieden. Je bent proactief en resultaatgericht, je schakelt makkelijk en communiceert helder. Je onderschrijft het belang van digitalisering en weet een omvangrijk project in goede banen te leiden. 

Jouw opdracht 
Digitalisering en technologie spelen een steeds grotere rol in de samenleving. Zo ook in het Jeugdwelzijnswerk. Daarom gaan de Jeugd-dochters van de VIGO Groep - Bijzonder Jeugdwerk, Rubicon Jeugdzorg, Pactum en de OG Heldring stichting  - op korte termijn een nieuw Elektronisch Cliënten Dossier (ECD) implementeren. Het Jeugd-ECD gaat er voor zorgen dat jonge cliënten op een eigentijdse en efficiënte wijze worden ondersteund bij het opbouwen van een positieve toekomst.

Een Plan van Aanpak voor dit digitaliseringsproject wordt op dit moment in de steigers gezet. De vier organisaties gaan werken met hetzelfde systeem en bij voorkeur ook met dezelfde inrichting. Namens de vier organisaties werken twee interne beleidsmedewerkers aan deze omvangrijke klus. Dit team wordt aangevuld met een onafhankelijke externe projectleider en dat ben jij!

Het project speelt zich af in het hart van het primaire proces. Als onafhankelijk projectleider coördineer jij de  werkgroepen die de eisen gaan bepalen die worden gesteld aan het systeem. Denk daarbij aan inrichting, bronregistratie, frontoffice, backoffice, facturatie (meerdere financieringsvormen), cliëntenadministratie, beeldbellen en kwaliteit. Je werkt hierbij nauw samen met de twee interne beleidsmedewerkers en de werkgroepen. Als gezamenlijk de eisen voor het nieuwe ECD zijn vastgesteld, worden deze voorgelegd aan vijf ECD-leveranciers die (voorlopig) zijn geselecteerd, de zgn. shortlist. Om vervolgens in goed overleg met alle belanghebbenden tot een keuze te komen.  

Het gaat om een belangrijke implementatie in het hart van de vier organisaties. Er zal sprake zijn van (persoonlijke) voorkeuren en gewoonten die per organisatie zullen verschillen. Het is jouw opdracht om belangen bij elkaar te brengen en de gebruikersorganisaties mee te nemen naar een nieuw systeem dat front & backoffice integreert en ook alle overige eisen ondersteunt. Als onafhankelijk projectleider is het jouw rol om verandering in gang te zetten: uit te nodigen, aan te jagen, (zo nodig) uit te dagen, te inspireren, te bevragen, te spiegelen, te motiveren en (eventueel) te bemiddelen. Het spreekt voor zich dat hierbij een beroep gedaan wordt op jouw vaardigheden m.b.t. verandermanagement.  

Naast deze hoofdopdracht zul je in overleg - en afhankelijk van de beschikbare tijd - enkele kleinere projecten / beleidstaken op je nemen. Bijvoorbeeld op het gebied van AVG, kwaliteit (ISO-certificering) of medicatiebeleid.
 

• Je bent in het bezit van een Master diploma;
• Je hebt (minimaal) 3-5 jaar werkervaring en bent bekend met projectmatig werken;
• Je hebt affiniteit met jeugdzorg en met digitalisering/technologie; 
• Je bent proactief en communicatief, je bent resultaatgericht;
• Je beschikt over een helicopterview en denkt vernieuwend;
• Je houdt van organiseren en plannen en bewaakt deadlines;
• Je ben empathisch, optimistisch, verbindend en daadkrachtig;
• Je weet om te gaan met weerstand die hoort bij verandering. 

Alle dochterorganisaties van VIGO Groep helpen gezinnen en jongeren met complexe gedragsproblemen. Samen met jongeren, hun opvoeders en omgeving bouwen zij aan een positieve toekomst. Alle vormen van jeugdzorg, van Pleegzorg tot Gesloten Jeugdzorg wordt geboden. WMO-zorg aan jongvolwassenen tot ca. 27 jaar, is ook een onderdeel van de dienstverlening. De organisaties boeken resultaten door een unieke mix van talentontwikkeling, opvoeding en behandeling. De professionals pakken door, ook als het moeilijk wordt. 

De vier organisaties zijn onderdeel van VIGO Groep, voorheen CONRISQ Groep. Deze bestaat uit: Pactum, Ottho Gerhard Heldring (OGH), Centiv, Vincent van Gogh, De Rooijse Wissel, Rubicon en Bijzonder Jeugdwerk. De locaties liggen in Brabant, Limburg en Gelderland. (Deurne, Horn, Zetten). 
 

Je werkt bij de opdrachtgever voor gemiddeld 36 uren per week. De overige 4 uren per week besteed je aan je persoonlijke en professionele ontwikkeling. De arbeidsvoorwaarden zijn marktconform, mede afhankelijk van opleiding en ervaring. Daarnaast krijg je de gelegenheid om deel te nemen aan YEPP, het innovatieve tweejarig leiderschapsprogramma voor de publieke sector. In het eerste jaar zul je reizen tussen de verschillende locaties van VIGO, standplaats in overleg. 

Ben jij een proactieve en daadkrachtige jonge projectleider met een sterke affiniteit voor digitalisering/technologie en de doelstellingen van Bijzonder Jeugdwerk, solliciteer dan naar de rol van Yepper via onderstaande sollicitatie-knop.

We zien jouw reactie, voorzien van motivatiebrief en CV (beide in Word), graag zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk zondag 9 augustus 2020, tegemoet.

De eerste ronde gesprekken zullen plaatsvinden op het kantoor van Aardoom & de Jong op donderdag 6 en dinsdag 11 augustus 2020.
De tweede ronde gesprekken zullen plaatsvinden bij de opdrachtgever op dinsdag 18 augustus 2020.

Een online assessment, referentiecheck en diplomacheck kunnen deel uitmaken van deze procedure.