Opdrachtgever Integrale Projecten Openbare Ruimte - Gemeente Utrecht (vervuld)

Wil jij echt integraal werken aan complexe projecten in Utrecht? Schakel je makkelijk op uiteenlopende niveaus? Lees dan verder!

Opdrachtgever Integrale Projecten Openbare Ruimte
Samenwerkingsgericht, scenariodenker, initiatiefrijk
(32-36 uur, Utrecht)
 

Als opdrachtgever integrale projecten* ben je verantwoordelijk voor een portefeuille van integrale projecten in de openbare ruimte, vanaf de verkenningsfase tot en met de overdracht aan de beheerorganisatie, met daartussen de planvorming en realisatie. Je bent de schakel tussen het bestuur, de ambtelijk opdrachtgevers en de projecten.

Utrecht staat voor een forse onderhouds- en transitieopgave in de openbare ruimte. Denk hierbij aan verduurzaming, klimaatadaptatie, vergroenen, de energietransitie, het inclusiever en veiliger maken van de openbare ruimte en de mobiliteitstransitie. Als gedelegeerd opdrachtgever ben je namens de directeuren van Ruimte en Stadsbedrijven opdrachtgever voor integrale projecten ter verbetering en het toekomstbestendig maken van de openbare ruimte. Het gaat om grote en complexe projecten die politiek-bestuurlijk en/of maatschappelijk gevoelig van aard zijn. 

Voor je dagelijkse werkzaamheden houdt dit in: 

• Samen met de assetmanagers van Beheer Openbare Ruimte en de opgave managers van de afdeling Ruimte breng je de opgave in beeld en vertaal je deze naar een duidelijke en realiseerbare opdracht. Je bundelt hiervoor het budget en legt de daarbij behorende afspraken vast. Je laat de opdracht ook vaststellen door de directeuren van Ruimte & Stadsbedrijven in de stuurgroep Openbare ruimte en door het bestuur. 
• Je zorgt voor een projectmanager, passend bij de opdracht en creëert en bewaakt de ruimte waarbinnen deze projectmanager slagvaardig kan handelen.
• Tijdens de uitvoering stuur je de projectmanager aan, en je bewaakt de scope en het financiële kader. Als sparring partner voor de projectmanager denk je actief mee over kwaliteit, planning, financiën, bemensing en omgevings-en stakeholdermanagement. Als de omstandigheden daarom vragen stuur je bij.
• Als een besluit van de stuurgroep of het bestuur nodig is, bereidt je het project voor en draag jij zorg voor het goed doorlopen van het besluitvormingsproces. 
• Voor jouw projecten ben je het eerste aanspreekpunt voor de verantwoordelijk bestuurder(s). 
• Je rapporteert over voortgang aan de stuurgroep en het bestuur.

*de formele functietitel is Gedelegeerd opdrachtgever integrale projecten
 

Om deze complexe rol succesvol en met plezier te kunnen vervullen beschik je over:   

• ruime ervaring met complexe, integrale projecten;
• ervaring in de rol van opdrachtgever, programmamanager of manager of consultant;   
• ervaring met samenwerken: je geeft richting en sturing aan de opdracht, spreekt de verantwoordelijk betrokkenen aan op de afgesproken taak- en rolverdeling, en kunt samenwerkingsverbanden tot stand brengen;
• ervaring in een bestuurlijke omgeving. 

Minstens zo belangrijk zijn je persoonlijke kwaliteiten:

• je hebt een goede bestuurlijke antenne en organisatiesensitiviteit;
• je bent standvastigheid en constructief;
• je beschikt over lerend vermogen;
• je hebt het vermogen om te schakelen tussen het bestuurlijke- en strategisch organisatorische niveau enerzijds en het operationele niveau anderzijds; je bent in staat deze “werelden” met elkaar te verbinden.
   

Utrecht is één van de snelst groeiende steden van Nederland. De belangrijkste uitdaging van deze groei is het realiseren van een gezond stedelijk leven voor iedereen en het vinden van balans tussen het bewaren van de eigenheid van de stad, groei en leefbaarheid. ’Meer informatie over Utrecht is te vinden op de website van de gemeente: www.utrecht.nl. De sfeer in Utrecht is prettig, open en lerend en de gemeentelijke organisatie streeft naar een diverse en inclusieve werkcultuur.

Afdeling  
Je komt te werken bij de afdeling Beheer Openbare Ruimte (BOR) in de groep Strategie & Bedrijfsbureau (S&B). Bij de afdeling werken ruim 170 medewerkers en we zijn groeiende. Op organisatorisch vlak liggen er nog veel uitdagingen, voor de afdeling als geheel, maar ook voor jou in je rol als gedelegeerd opdrachtgever. Zo is de rol van gedelegeerd opdrachtgever nog relatief nieuw en moeten we deze nog verder vormgeven. Samen met de collega’s van het organisatie-onderdeel Ruimte wordt gewerkt aan verbeteringen m.b.t. integraal programmeren. Daarnaast worden stappen gezet in de professionalisering van programma- en projectbeheersing. Kortom, de organisatie is volop in ontwikkeling. Dat schrikt jou niet af, integendeel, het motiveert je om hiermee actief aan de slag te gaan!
 

Gemeente Utrecht biedt een contract voor een jaar met de intentie om het contract om te zetten naar onbepaalde tijd. Het betreft hier een fulltime functie (minimaal  32 uur per week). De functie is ingeschaald in schaal 13 en kent uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder: 

• Een 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 5.309 en € 6.993,- op basis van 36 uur;  
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop je salaris. Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren.;
• Een goede balans tussen werk en privé is belangrijk. Daarom heb je  de mogelijkheid om op verschillende locaties te werken, waaronder vanuit huis.
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, diverse cursussen en opleidingen.

Klik op deze link voor een compleet overzicht van de overige arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding en pensioen.
 

Bij de werving en selectie laat de gemeente Utrecht zich bijstaan door het bureau Aardoom & de Jong. Een referentiecheck en diplomacheck maken deel uit van deze procedure, een assessment kan hier ook onderdeel van uitmaken. Solliciteren kan via onderstaande solliciteerknop/de website van Aardoom & de Jong. 

Voorlopige planning
Gesprekken bij Aardoom & de Jong: week 39, 40, 42, 43
Selectie kandidaten: week 44
1e gespreksronde in Utrecht: 6 en 8 november
2e gespreksronde in Utrecht: 13 november en 16 november (uitwijkdatum)

Jouw reactie, voorzien van motivatiebrief en CV, zien wij graag zo spoedig mogelijk doch uiterlijk 18 oktober tegemoet.

Contactpersonen
Marieke van Kilsdonk | e-mail: marieke@aardoomendejong.nl | telefoon: 06-2883 0683
Jerry Allon | e-mail: jerry@aardoomendejong.nl | telefoon: 06-83177701

NB: In de periode van 10-19 oktober is Marieke van Kilsdonk met vakantie. Inhoudelijke vragen moeten dan wachten tot vrijdag 20 oktober. Stuurt u deze bij voorkeur per mail.  Vragen over de procedure kunt u stellen aan Jerry Allon.