Manager Studentzaken - ROC Horizon College (vervuld)

Voor het Horizoncollege is Aardoom & de Jong op zoek naar een verbindend Manager Studentzaken die kaders durft te stellen. Wil je bijdragen aan de continue verbetering van de onderwijsorganisatie? Kun je de studentreis faciliteren vanuit moderne en geautomatiseerde dienstverlening? Wil je richting geven aan een afdeling in verandering? Word dan:

Manager Studentzaken

(0,8 – 1,0 fte, Alkmaar) 
 

“Medewerkers Studentzaken werken voor de student.”

De Manager Studentzaken weet de verbinding te leggen met andere afdelingen binnen de sector Bedrijfsvoering en met het onderwijs. Je vindt het leuk om je te bewegen in een sterk veranderende omgeving, waarin standaardisatie van de ondersteunende processen gepaard gaat met het bieden van gepersonaliseerd en flexibel onderwijs. Je bent in staat de kaders te scheppen waarbinnen de uitvoeringsorganisatie haar werk kan doen.

De afdeling Studentzaken binnen de sector bedrijfsvoering, is breed verantwoordelijk voor de administratieve processen rondom de studenten: van aanmelding en inschrijving tot diplomering en uitstroom. De afdeling bestaat uit een centraal team Beleid & Kwaliteit, een team Roosteren & Plannen en 4 teams op locatie, samen 70 fte. 
De afdeling Studentzaken is in april 2020 gevormd door studentenadministraties, beleid en uitvoering bij elkaar te brengen. De teams zijn volop in ontwikkeling naar een hoger niveau van dienstverlening. Uniformering en optimalisatie van de processen moeten met inzet van automatisering leiden tot minder kwetsbaarheid en meer flexibiliteit in het aansluiten op diverse onderwijsontwikkelingen.

Als manager geef je direct leiding aan vier teamleiders en het team Beleid en Kwaliteit. De teams hebben behoefte aan een manager die inspireert en richting geeft en hen verder faciliteert in hun werkzaamheden. Optimalisatie op proces vraagt ook een gedragsverandering die begeleid dient te worden. Als manager maak jij hier het verschil! 

De afdeling zal worden uitgedaagd te gaan werken met nieuwe digitale systemen. Als manager draag je er zorg voor dat de afdeling goed betrokken wordt bij de implementatie en dat de teams voldoende geëquipeerd zijn om dit tot een succes te maken. 
Daarnaast ben je projectleider en neem je deel aan organisatie-brede stuurgroepen. 
Je bent verantwoordelijk voor een continue ontwikkeling van de afdeling. Je vormt een visie op de verschillende verantwoordelijkheidsgebieden en zoekt daarbij voortdurend afstemming met je eigen teams, maar ook met de collega’s binnen Bedrijfsvoering en in de onderwijssectoren.
De Manager Studentzaken is onderdeel van het MT Bedrijfsvoering. Je rapporteert aan de directeur Bedrijfsvoering.

Jij bent verantwoordelijk voor:

• Het goed functioneren (en vanuit visie verder verbeteren) van de ondersteuning van het primair proces: bieden van gepersonaliseerd en flexibel onderwijs.
• Leidinggeven dat uitnodigt om eigenaarschap te nemen, te ondernemen en te innoveren. Je verschaft duidelijkheid, legt uit en neemt mensen mee in de ontwikkelingen. 
• Het projectmatig verbeteren van processen en verhogen van de efficiency.

Het Horizoncollege staat voor de volgende uitdagingen: 

1. Ontwikkelingen in het onderwijs: hybride leren, gepersonaliseerd leren met meer flexibiliteit en leven lang ontwikkelen.
2. Toepassen van automatisering en standaardisering. Introductie van  workflowmanagement. Aanbesteding en implementatie van studentinformatiesysteem (SIS) en roostersysteem.
3. Personeelsontwikkeling en professionalisering. 
4. Fusie.

Als Manager Studentzaken beschik je in elk geval over de volgende kennis en ervaring:

• WO werk- en denkniveau gecombineerd met een pragmatische oriëntatie.
• Ervaring in een publieke organisatie op het terrein van bedrijfsvoering, ervaring in het onderwijs is een pré.
• Ervaring in het leidinggeven aan een uitvoeringsorganisatie in een veranderende omgeving.

Daarnaast herken je je in het volgende persoonsprofiel:

• Je kunt processen en systemen doorgronden en veranderen.
• Je bent een professional met oog voor de menselijke kant. Je geeft verantwoordelijkheid en spreekt aan. Je kunt motiveren, delegeren en loslaten.
• Je bent daadkrachtig en oplossingsgericht.
• Je zoekt verbinding binnen Bedrijfsvoering en met het onderwijs. 
• Je bent communicatief helder, transparant en toegankelijk. 
• Je signaleert, doorziet en houdt overzicht.
• Je werkt volgens het principe: afspraak = afspraak.
• Je bent nieuwsgierig, vriendelijk, innemend en positief.
• Je hebt flexibiliteit ontwikkeld in leiderschapsstijlen en bevordert de teamvorming.
   

Horizoncollege 
Het Horizoncollege is een regionaal opleidingscentrum (ROC) met vestigingen in Alkmaar, Heerhugowaard, Hoorn en Purmerend. De organisatie bestaat sinds 1998, telt 12.250 studenten en ruim 1.300 medewerkers en is de grootste onderwijsinstelling boven het Noodzeekanaal.
Het Horizoncollege biedt beroepsonderwijs in techniek, economie, handel en dienstverlening, welzijn en zorg. Het zijn ongeveer 250 opleidingen, op verschillende niveaus (inclusief Entree), in verschillende leerwegen. Daarnaast verzorgt Horizoncollege beroepsgerichte volwassenen-educatie, opleidingen voortgezet algemeen volwassenenonderwijs (vmbo, havo en vwo) en maatwerk-contractactiviteiten voor bedrijven en instellingen. 
Het Horizoncollege bereidt een fusie voor met het Regiocollege te Zaandam. Met deze voorgenomen fusie verwachten beide scholen studenten toekomstgericht, innovatief en uitdagend onderwijs aan te bieden, passend bij de ontwikkelingen op de arbeidsmarkt.

Voor meer informatie over de organisatie kun je klikken op onderstaande links:
website Horizoncollege
geïntegreerd jaardocument 2020
 

Het Horizoncollege biedt een contract voor 1 jaar met de intentie om het contract daarna om te zetten naar onbepaalde tijd. Het betreft een functie die in deeltijd kan worden ingevuld (0,8 tot 1,0 fte).
Het Horizoncollege biedt uitstekende primaire arbeidsvoorwaarden (maximaal € 86.019,- bij een fulltime dienstverband). Tot de secundaire voorwaarden behoren: ruime vakantieregeling, goede studiefaciliteiten, persoonlijk budget duurzame inzetbaarheid, aantrekkelijke regelingen op het gebied van gezonde leefstijl en mogelijkheden tot thuiswerken.
 

Een referentiecheck en diplomacheck maken deel uit van deze procedure, een assessment kan hier ook onderdeel van uitmaken. 
Voor de te benoemen kandidaat wordt een Verklaring Omtrent het Gedrag aangevraagd.
 

Je reactie, voorzien van motivatiebrief en cv (beide in Word-formaat), zien wij graag zo spoedig mogelijk, maar niet later dan 9 mei 2022, tegemoet. 
De gesprekken bij Aardoom & de Jong zullen naar verwachting plaatsvinden in week 17 en 18.
De eerste gespreksronde bij het Horizoncollege is gepland op 16 mei 2022. Een tweede gespreksronde volgt kort daarop.