Manager Inkoop & Contractmanagement (vervuld)

Wil jij onderdeel zijn van een organisatie die volop in beweging is en waar doorontwikkeling en vernieuwing belangrijke doelen zijn? Ben jij een verbindend netwerker en een stevige sparringpartner voor instituutsdirecteuren, directeuren kennis- en expertisecentra en dienstendirecteuren? Dan is deze functie interessant voor jou!

De dienst Vastgoed en Facilitair (VeF) is één van de vijf centrale diensten binnen Hogeschool Rotterdam. In deze dienst vinden we Vastgoed en Huisvesting, Facilitair en Operationele Veiligheid, en Inkoop en Contractmanagement. De dienst VeF is per direct op zoek naar een verbindende en inspirerende Manager Inkoop & Contractmanagement (I&CM) die gericht is op ruimte laten waar dat kan en sturing geven waar dat nodig is. Daarnaast is de kandidaat een strategische denker die in staat is om de strategische doelen van de hogeschool te verbinden aan de ambities en resultaten van de eigen afdeling. Hogeschool Rotterdam wil de komende 5 jaar aan de slag met de maatschappelijke opgaves Duurzame delta, Vitale gemeenschap, Toekomstbestendige economie en de Slimme en sociale stad. Stuk voor stuk thema’s die vanuit de afdeling Inkoop & Contractmanagement een boost kunnen krijgen.

Voor Hogeschool Rotterdam biedt de afdeling I&CM ondersteuning op alle vlakken die te maken hebben met inkoop, verwervings-, bestel- en contractmanagement/-beheer activiteiten. Deels in de vorm van advies aan andere afdelingen, deels door het uitvoeren van onder andere Europese aanbestedingen en andere vormen van verwervingstrajecten en contractmanagement- en beheer.

Wat ga je doen?

• De Manager I&CM geeft op inspirerende en coachende wijze leiding aan een team inkopers, contractmanagers en contractbeheerders, totaal 12 medewerkers;
• Je bent onderdeel van het MT VeF en een echte sparringpartner voor jouw collega MT leden. Enerzijds inhoudelijk, anderzijds als teamplayer in het vormen van gezamenlijke plannen en ambities;
• Je bent een verbinder pur sang. Tussen de managers van de diensten, instituten en kenniscentra vind jij je weg om I&CM binnen de organisatie verder op de kaart te zetten. Je bent een strategische gesprekspartner en bent ambitieus op het vlak van samenwerking;
• Je bent verantwoordelijk voor het naleven van de aanbestedingswet en vigerende regelgeving en bewaakt de visie en het beleid met betrekking tot inkoop en contractmanagement. Je legt hierover verantwoording af aan de directeur VeF;
• De afgelopen jaren zijn er mooie stappen in de professionalisering van de afdeling gezet. De opdracht voor jou als nieuwe manager is het door ontwikkelen van de reeds ingezette professionalisering aan de inkoop- en contractmanagement kant van de organisatie en het verbinden en versterken van de kennis en kunde van de professionals;
• De span of control was in 2022 150 miljoen euro.

• Je hebt kennis van de aanbestedingswet (pré). De juridische context daarvan in relatie tot bedrijfsvoering is belangrijk om de organisatie van dienst te kunnen zijn;
• Je weet anderen te inspireren en te motiveren om zodoende de doelen te behalen;
• Je bent gericht op samenwerking met collega’s van binnen en buiten de dienst en zoekt hierin de verbinding;
• Je begrijpt wat de organisatie op langere termijn nodig heeft op het gebied van inkoop- en contractmanagement en je adviseert de organisatie op basis van de ontwikkelingen wat er nodig is voor de toekomst;
• Je schakelt met gemak tussen de verschillende gremia binnen de hogeschool.

Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor indiensttreding bij Hogeschool Rotterdam. Een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.

Hogeschool Rotterdam is een dynamische onderwijsinstelling waar meer dan 40.000 studenten en 4.000 medewerkers aan hun carrière werken. De hogeschool biedt, verspreid over de stad, meer dan negentig opleidingen aan in de richtingen Kunst, Onderwijs, Gedrag en Maatschappij, Gezondheidszorg, Economie, Techniek en Media & ICT.
Om de organisatie hierop in te richten, kent Hogeschool Rotterdam onderwijsinstituten, diensten en kenniscentra. Daarnaast werkt de hogeschool in samenwerkingsverbanden met bijvoorbeeld het Albeda College en Zadkine (Rotterdam Academy) en STC Group (Rotterdam Mainport Institute), waarbinnen onderwijs wordt aangeboden. De Centres of Expertise vormen samenwerkingsverbanden tussen de hogeschool en het bedrijfsleven.

Hogeschool Rotterdam is een stichting die wordt bestuurd door het College van Bestuur. De Raad van Toezicht houdt toezicht op het beleid van het College van Bestuur en op de algemene gang van zaken van Hogeschool Rotterdam. De medezeggenschapsgeledingen van de hogeschool oefent invloed uit op het gevoerde beleid.

• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband voor onbepaalde tijd (D3 CAO HBO);
• Een salaris van minimaal €5.745,15 en maximaal €6.997,66 (schaal 13) bij een volledig dienstverband;
• 8% vakantiegeld én 8,3% eindejaarsuitkering;
• 9 weken vakantie per jaar bij 1 FTE en een 40-urige werkweek;
• 45 duurzame inzetbaarheidsuren bij een 40-urige werkweek;
• Voldoende scholingsmogelijkheden;
• Een aantrekkelijke pensioenregeling;
• Hybride werken, er is volop gelegenheid een goede balans tussen werk en privé te vinden;
• Een goed ingerichte thuiswerkplek.

Bij de werving en selectie laat Hogeschool Rotterdam zich bijstaan door het bureau ADJ. Een referentiecheck en diplomacheck maken deel uit van deze procedure. Solliciteren kan via onderstaande solliciteerknop.

Jouw reactie, voorzien van motivatiebrief en cv, zien wij graag zo spoedig mogelijk doch uiterlijk zondag 28 januari tegemoet.

Planning

• Gesprekken bij ADJ in week 4 en week 5.
• Eerste gesprek bij opdrachtgever vanaf week 6.
• Tweede gesprek bij opdrachtgever vanaf week 7.
• Arbeidsvoorwaardengesprek week 8.