Manager Informatievoorziening en Facility - Mitros (vervuld)

Voor Mitros is Aardoom & de Jong op zoek naar een Manager Informatievoorziening en Facility. Heb je hart voor huurders? Ben jij een regisseur bij uitstek? Heb je de persoonlijkheid om te inspireren? Kan jij bouwen èn verbinden in tijden van verandering? Dan gaan wij graag met je in gesprek!
 

Manager Informatievoorziening en Facility
(36 uur, Utrecht)
 

Als lid van het Managementteam ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van de afdeling Informatievoorziening en Facility (ca 16 fte). De uitvoerende taken van IT en facility zijn bij twee externe partners belegd. Samen werken jullie aan het doorlopend verbeteren van systemen en bedrijfsvoeringsprocessen. Intern ligt ook nadruk op het verder professionaliseren van de regievoering op de IT- en facilitaire dienstverleners: van zelf doen naar regie voeren. 

Jij brengt de activiteiten van de afdeling in lijn met de organisatiedoelen en de veranderende externe omstandigheden (zoals wet- en regelgeving en technologische ontwikkelingen). 

De belangrijkste opgaven zijn: 

• het professionaliseren van servicemanagement-processen;
• doorontwikkeling van contract- en leveranciersmanagement; 
• bijdragen aan continue verbetering van de digitale dienstverlening Mitros in Agile-teams;
• het vervullen van een belangrijke rol bij de fusie (per 1 januari 2023) met de bijbehorende systeem- en facilitaire-integratie;
• zorgen voor toekomstbestendige dienstverlening op facilitair- en IT-gebied.

Naast jouw rol als manager van de afdeling heb je ook een belangrijke externe verantwoordelijkheid: Mitros maakt onderdeel uit van SWEMP, een samenwerkingsverband van 5 corporaties. De corporaties binnen SWEMP hebben ervoor gekozen om samen te werken vanuit één gemeenschappelijke IT-doelarchitectuur. Daarnaast hebben de organisaties delen van de IT-dienstverlening in gezamenlijke contracten uitbesteed aan één leverancier. Het verder ontwikkelen  van deze samenwerking is, in partnerschap met de directeur van Mitros, één van jouw kerntaken.

Als Manager Informatievoorziening en Facility beschik je in elk geval over de volgende kennis en ervaring:
Voor deze functie zijn jouw kwaliteiten als manager en veranderaar minstens zo belangrijk als je IT kennis. Jij bent een ondernemende en daadkrachtige verbinder. Door je open uitstraling en optimisme weet je mensen mee te krijgen en creëer je draagvlak voor je ideeën. 

Je hebt een duidelijke toekomstvisie op het gebied van IT (vanuit Agile, BiSL en ITIL) die je ook kan vertalen naar concrete (verbeter)plannen voor de korte termijn. Je behoudt het overzicht en weet verschillende ontwikkelingen op strategisch niveau en financieel gebied aan elkaar te verbinden, zodat je in control bent.

Je bent een stevige gesprekspartner op directieniveau en speelt een strategische rol bij het vormgeven van de (digitale) toekomst van Mitros. 

Je herkent je in de volgende competenties: 

• organisatie-sensitief;
• integer; 
• klantgericht;
• omgevingsbewust;
• daadkrachtig.

Daarnaast vragen we:

• WO werk- en denkniveau, richting ICT en Facilities;
• aantoonbare ervaring met IT-outsourcing, leveranciers- en contractmanagement, regievoering en verbetering van IT-performance en -processen;
• ervaring met ITIL/BiSL en samenwerken in een Agile omgeving;
• ervaring met budgetverantwoordelijkheid / begroten;
• ruime leidinggevende ervaring, bij voorkeur opgedaan in een soortgelijke functie binnen een complexe dienstverlenende organisatie;
• aanvullende kennis op het gebied van verandermanagement, organisatiekunde en management principes is een pré.

Organisatie 
Mitros is met bijna 30.000 woningen de grootste woningcorporatie in Utrecht en Nieuwegein. De organisatie is er voor mensen met een laag inkomen en verhuurt goede en betaalbare woningen. De kernwaarden van Mitros zijn: aanspreekbaar, verbonden en gezond verstand. Met circa 360 medewerkers wordt daar elke dag invulling aan gegeven. Mitros heeft een platte organisatie met korte lijnen en is gedreven en trots op haar werk en haar rol in de Utrechtse en Nieuwegeinse samenleving.  Mitros is  een  financieel  gezonde  corporatie met  een  flinke  ambitie  om te groeien  naar  een  excellente  organisatie. Daarnaast is zij een innovatieve organisatie die zich blijft verbeteren. Hierbij blijven zij zich onder andere de uitdaging stellen om de huurders nóg beter van dienst te zijn bij verhuur, nieuwbouw, onderhoud en renovatie. Momenteel bereidt Mitros de fusie voor met Viveste per 1 januari 2023.

Meer informatie over Mitros en diverse publicaties zijn te vinden op:
https://www.mitros.nl/
 

Bij Mitros krijg je ruimte om te werken en te groeien binnen een professionele afdeling en een bevlogen organisatie, daarnaast biedt Mitros een dienstverband voor een jaar met de intentie om het contract om te zetten naar onbepaalde tijd. Naast een pakket van uitstekende primaire (maximaal € 8.225 bruto per maand) en secundaire arbeidsvoorwaarden (waaronder een lease auto) besteedt Mitros veel aandacht aan de persoonlijke ontwikkeling van haar medewerkers.  

Bij de werving en selectie laat Mitros zich bijstaan door het bureau Aardoom & de Jong. Een referentiecheck en diplomacheck maken deel uit van deze procedure, evenals een assessment en een integriteitsscreening. Het streven is de procedure af te ronden voor 25 juli 2022. Solliciteren kan via onderstaande solliciteerknop/de website van Aardoom & de Jong.

Jouw reactie, voorzien van motivatiebrief en CV, zien wij graag voor 27 juni 2022 tegemoet.