Manager Elektronisch Patiënten Dossier / Hoofd EPIC (vervuld)

Heb jij visie op digitalisering? Ben jij ambitieus en een echte bouwer? Krijg je energie van het (verder)optimaliseren van zorgprocessen en heb je ervaring met projectmanagement? Kom dan jouw leidinggevende kwaliteiten inzetten binnen St. Jansdal! 
Voor het St. Jansdal is Aardoom & de Jong op zoek naar een Hoofd Epic met een verbindende én innovatieve instelling in de regio Harderwijk.

Manager Elektronisch Patiënten  Dossier / Hoofd EPIC 
(36 uur, Harderwijk)

Als hoofd Epic ben je verantwoordelijk voor de aansturing van het team van applicatiecoördinatoren wat dagelijks werkt aan de verbetering van het EPD. Als coachende leider stimuleer je jouw medewerkers om vanuit professionaliteit en bevlogenheid direct of indirect hun bijdrage te leveren aan de afdelings- en organisatiedoelstellingen. Als hoofd Epic ga je aan de slag met het ontwikkelen en implementeren van tactisch beleid en het opstellen en realiseren van het jaarplan. Tevens ga je samen met jouw team en de zorgafdelingen werken aan het (verder) optimaliseren van de zorgprocessen. Je bent niet bang om keuzes te maken en weet hierbij de verschillende belangen goed te behartigen. Een goede samenwerking met de medisch specialisten en de andere afdelingen binnen het ziekenhuis zijn daarbij essentieel. De uitdrukking bruggenbouwer is dan ook op jou van toepassing.

Jouw werkzaamheden bestaan verder uit:
•    Onderhouden van contacten met de leverancier en collega’s uit andere ziekenhuizen;
•    Coördinatie van complexe verbeterprojecten en innovatieprojecten;
•    Bieden van een luisterend oor aan de verschillende gebruikersgroepen;
•    Het team verder ontwikkelen; Vanuit je leidinggevende ervaring weet je mensen te coachen en te inspireren en ben je goed in staat om je team en daarmee de organisatie, één of meer stappen verder te brengen.

Jouw eigen leidinggevende is de manager IAMT (Informatisering, automatisering en medische techniek), die nauw samenwerkt met de CMIO (medisch specialist) en CPIO (apotheker).  Je denkt met hen mee en brengt gevraagd en ongevraagd advies uit over de doorontwikkeling op tactisch en strategisch niveau.
Ziekenhuis St. Jansdal maakt gebruik van het Elektronisch Patiënten Dossier (EPD) van Epic. Epic is een volledig geïntegreerd systeem wat de zorg optimaal ondersteunt. Het Epic-team omvat 27 FTE en is belast met de verdere optimalisatie van het systeem en de werkprocessen. 

Heb jij visie op digitalisering? Ben jij ambitieus en een echte bouwer? Krijg je energie van het (verder)optimaliseren van zorgprocessen en heb je ervaring met projectmanagement? Kom dan jouw leidinggevende kwaliteiten inzetten binnen St. Jansdal! 

Voor het St. Jansdal is Aardoom & de Jong op zoek naar een Hoofd Epic met een verbindende én innovatieve instelling in de regio Harderwijk.

Manager Elektronisch Patiënten Dossier / Hoofd EPIC 
(36 uur, Harderwijk)

Als hoofd Epic ben je verantwoordelijk voor de aansturing van het team van applicatiecoördinatoren wat dagelijks werkt aan de verbetering van het EPD. Als coachende leider stimuleer je jouw medewerkers om vanuit professionaliteit en bevlogenheid direct of indirect hun bijdrage te leveren aan de afdelings- en organisatiedoelstellingen. Als hoofd Epic ga je aan de slag met het ontwikkelen en implementeren van tactisch beleid en het opstellen en realiseren van het jaarplan. Tevens ga je samen met jouw team en de zorgafdelingen werken aan het (verder) optimaliseren van de zorgprocessen. Je bent niet bang om keuzes te maken en weet hierbij de verschillende belangen goed te behartigen. Een goede samenwerking met de medisch specialisten en de andere afdelingen binnen het ziekenhuis zijn daarbij essentieel. De uitdrukking bruggenbouwer is dan ook op jou van toepassing.

Jouw werkzaamheden bestaan verder uit:
•    Onderhouden van contacten met de leverancier en collega’s uit andere ziekenhuizen;
•    Coördinatie van complexe verbeterprojecten en innovatieprojecten;
•    Bieden van een luisterend oor aan de verschillende gebruikersgroepen;
•    Het team verder ontwikkelen; Vanuit je leidinggevende ervaring weet je mensen te coachen en te inspireren en ben je goed in staat om je team en daarmee de organisatie, één of meer stappen verder te brengen.

Jouw eigen leidinggevende is de manager IAMT (Informatisering, automatisering en medische techniek), die nauw samenwerkt met de CMIO (medisch specialist) en CPIO (apotheker).  Je denkt met hen mee en brengt gevraagd en ongevraagd advies uit over de doorontwikkeling op tactisch en strategisch niveau.
Ziekenhuis St. Jansdal maakt gebruik van het Elektronisch Patiënten Dossier (EPD) van Epic. Epic is een volledig geïntegreerd systeem wat de zorg optimaal ondersteunt. Het Epic-team omvat 27 FTE en is belast met de verdere optimalisatie van het systeem en de werkprocessen. 

Als manager ben je in staat om snel te schakelen op alle niveaus, processen te optimaliseren en te innoveren. Dit doe je door jouw eigen stijl van leiderschap waarbij je in verbinding blijft met het team, de medisch specialisten en de diverse betrokken afdelingen binnen het ziekenhuis. Als leidinggevende ben je ervaren in het managen, bij voorkeur in een ziekenhuis. Je hebt tevens ervaring in het managen van veranderingstrajecten. Je hebt daarbij een innovatieve kijk op processen en digitalisering. 

•    Je hebt minimaal een afgeronde (technische) HBO opleiding en academisch werk- en denkniveau;
•    Je hebt een sterk ontwikkeld bedrijfskundig en procesmatig inzicht;
•    Je hebt kennis van en ervaring met projectmanagement;
•    Je hebt kennis van zorgprocessen, werkervaring in de ziekenhuisbranche is een pré;
•    Je bent analytisch sterk; Je houdt het overzicht over verschillende systemen en hun structuren;
•    Je hebt een grote mate van zelfstandigheid en proactiviteit;
•    Je bent een innovatieve denker;
•    Je hebt een goede helicopterview;
•    Je bent een verbindende manager met goede communicatieve vaardigheden;
•    Je hebt humor, doorzettingsvermogen en bent enthousiast. Je hebt oog voor je medewerkers en je bent een echte teamplayer.

Het St. Jansdal is tot slot op zoek naar een ambitieuze, pragmatische en doortastende professional die stevig in zijn of haar schoenen staat en het overzicht behoudt in een hectische en dynamische omgeving. Vanzelfsprekend heb je een goede beheersing van de Engelse taal.

Organisatie
Ziekenhuis St. Jansdal is toonaangevend op het gebied van kennis en innovatie. Zij zijn een digitaal ziekenhuis en werken met een modern EPD (Epic). Zij zijn HIMSS Stage 7 EMRAM gecertificeerd (als 2de ziekenhuis in Nederland). Dit betekent dat zij het hoogste niveau hebben op het gebied van het verhogen van hun patiëntveiligheid, kwaliteit en efficiëntie met behulp van digitalisering.

Het verkrijgen van deze Stage 7 Award betekent dat zij hun processen optimaal digitaal laten ondersteunen. Als hoofd van het EPD team vragen ze je de doorlopende optimalisatie en innovatie met je team verder te ondersteunen.

Afdeling  
Het Epic team is onderdeel van het cluster IAMT. Binnen dit cluster zijn alle ICT gerelateerde werkzaamheden binnen het ziekenhuis ondergebracht. Als één van de 4 hoofden binnen dit cluster val je onder de manager IAMT (CIO) en heb je een functionele lijn met de CMIO.
 

Het St. Jansdal biedt een contract voor 12 maanden met de intentie, bij ongewijzigde organisatorische omstandigheden het contract om te zetten naar onbepaalde tijd. Het betreft hier een fulltime functie (minimaal 36 uur per week). Naast een pakket van uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden krijg je de ruimte om te werken en te groeien binnen een professionele afdeling.

•    Het salaris is ingedeeld volgens schaal 65 (FWG 3.0). Daarbij ontvang je 8,33% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,33%.
•    Je bouwt pensioen op bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn. Daarnaast bieden zij interessante extra’s, waaronder korting op jouw zorgverzekeringspremie, bedrijfsfitness en de MKA (Meer Keuze Arbeidsvoorwaarden) regeling.
•    Via de St. Jansdal academie kun je (online) werken aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. Ook zijn er regelmatig leuke initiatieven, waaronder workshops, om jou gezond en vitaal te houden.

Bij de werving en selectie laat het St. Jansdal zich bijstaan door het bureau Aardoom & de Jong. Een referentiecheck en diplomacheck maken deel uit van deze procedure, een assessment kan hier ook onderdeel van uitmaken. Solliciteren kan via onderstaande solliciteerknop / de website van Aardoom & de Jong.

Je reactie, voorzien van motivatiebrief en CV, zien wij graag zo spoedig mogelijk doch uiterlijk voor 3 december  tegemoet.

Het aanvragen van een VOG (verklaring omtrent gedrag) is onderdeel van de sollicitatieprocedure. De kosten hiervoor worden vergoed.  Het navragen van recente referenties kan deel uitmaken van de procedure.