Manager Directieadvisering en Communicatie (vervuld)

Voor de divisie Uitkeren van UWV is Aardoom en de Jong opzoek naar een fulltime Manager Directieadvisering en Communicatie met als standplaats Amsterdam.

De manager Directieadvisering & Communicatie ressorteert onder de directeur Uitkeren en geeft, als lid van het directieteam van de divisie, inspirerend leiding aan de afdeling (ca. 10 medewerkers). Je doet dat met oog voor je mensen en de ontwikkelingen die nodig zijn voor het optimaal functioneren van de afdeling. Je bent verantwoordelijk voor een moderne en klantgerichte dienstverlening van de afdeling.

Je vertaalt ambities en interne en externe ontwikkelingen in adviezen op zowel strategische als tactische thema’s ten aanzien van bedrijfsvoering en dienstverlening van de divisie Uitkeren. Je bent adviseur van de directie van de divisie Uitkeren. De thema’s vertaal je ook naar noodzakelijke interne communicatie, waarbij je verantwoordelijk bent voor zowel de advisering ten aanzien van inhoud en vorm, als de facilitering.

Je vervult een belangrijke verbindende rol tussen de divisie/directie en haar interne bestuurlijke omgeving (Raad van Bestuur, de andere divisiedirecties of directoraten van UWV, de interne organisatie van de divisie Uitkeren). Je hebt contacten breed in de organisatie, zowel centraal als decentraal, waardoor je in staat bent te signaleren en anticiperen. Door je brede netwerk en de participatie in diverse richtinggevende overleggen (onder andere Directieteam, Districtsmanagersoverleg) ben je in staat een bepalende bijdrage te leveren aan de interne afstemming in de planvorming en –uitvoering. Je boort de kracht van de divisie aan om in samenwerking plannen te realiseren.

Je onderhoudt proactief relevante contacten binnen de andere divisies en de UWV organisatie. Je beïnvloedt de beleidsontwikkeling bij interne stakeholders in de door Uitkeren gewenste richting, in relatie met het organisatiebelang van UWV.

Functioneert minimaal op academisch niveau, bij voorkeur aangetoond door een relevante afgeronde WO-opleiding (bv. bestuurskunde, bedrijfskunde of sociologie).

Je beschikt over de volgende kerncompetenties:

• Bestuurlijke & politieke sensitiviteit; eigen activiteiten afstemmen op bestuurlijke ontwikkelingen, posities, belangen, beleid en gevoeligheden. Heeft een goed ontwikkelde antenne voor politieke en maatschappelijke ontwikkelingen.
• Communicatieve vaardigheden; maakt boodschap in correcte en begrijpelijke taal voor anderen duidelijk. Haalt relevante informatie uit boodschappen van anderen.
• (Participatieve) besluitvaardigheid; beleidskeuzes of richtlijnen beïnvloeden of omzetten in (concrete handvatten) voor het handelen, zodanig dat hiermee belangrijke doelstellingen worden gehaald.
• Probleemoplossend vermogen; komen met oplossingen voor vraagstukken, situaties e.d.; deze ontrafelen en doordringen tot de kern.
• Persoonlijk optreden; zelfbewust eigen opvattingen uitdragen en verantwoordelijkheid nemen voor eigen gedrag en resultaat.
• Zelfreflectie; eigen aandeel in situaties, processen en omstandigheden kritisch onderzoeken en op basis daarvan bijsturen.

UWV
UWV is het Uitvoeringsinstituut Werknemersverzekeringen. UWV zorgt voor deskundige, doelgerichte en efficiënte landelijke uitvoering van de werknemersverzekeringen (zoals WW, WIA (IVA en WGA), Wajong, WAO, WAZ, Wazo en Ziektewet), en voor arbeidsmarkt- en gegevensdienstverlening. Het UWV doet dat als zelfstandig bestuursorgaan (ZBO) in opdracht van het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid. De kerntaken van het UWV bestaan uit het stimuleren en ondersteunen van klanten om aan het werk te blijven of nieuw werk te vinden (‘werk’); het beoordelen volgens eenduidige criteria van ziekte en arbeidsongeschiktheid, als grondslag voor re-integratie en het benutten van participatiemogelijkheden (‘indicatiestelling’); het snel en correct verzorgen van uitkeringen wanneer werken niet of niet direct mogelijk is (‘uitkeren’); en het zorgdragen dat de klant nog maar één keer gegevens over werk en uitkering aan de overheid hoeft te geven (‘gegevensbeheer’).

De activiteiten van UWV zijn ondergebracht in 5 divisies (Werkbedrijf, Sociaal Medische Zaken, Uitkeren, Klant & Service en Gegevensdiensten) en de lijndirectoraten Bezwaar & Beroep en Handhaving. Daarnaast kent UWV 7 stafdirecties: Accountantsdienst, Bestuurszaken, Concern ICT, Facilitair Bedrijf, Financieel Economische Zaken, Human Resources Management en Strategie, Beleid en Kenniscentrum.

Divisie Uitkeren
De divisie uitkeren (circa 5.000 medewerkers) is primair verantwoordelijk voor de adequate afhandeling van uitkeringsaanvragen en het verzorgen van de betaling van uitkeringen aan ongeveer 1,4 miljoen klanten. Daarnaast is Uitkeren verantwoordelijk voor een inkomende geldstroom (invorderingen van boetes, rentevorderingen, onterecht uitbetaalde uitkeringen, beslag op derden en verhaal bij faillissementen).


De afdeling Directieadvisering & Communicatie
De afdeling biedt strategische, administratieve en secretariële ondersteuning aan de directie Uitkeren en levert daarnaast een bijdrage aan de interne beleidsontwikkeling van de divisie. Interne communicatie valt eveneens onder de afdeling Directieadvisering & Communicatie.

De afdeling is georganiseerd in de volgende drie teams:

Advies: Adviseur en Directiesecretarissen
Taken onder andere: Verzorgt (strategisch) advies, beleidsvoorbereiding, relatiebeheer en beïnvloeding interne stakeholders, bevorderen van draagvlak voor besluiten, bevorderen van interne verbinding en afstemming, bewaking verbinding en voortgang directiedossiers, adviseren van de interne organisatie t.a.v. de interne besluitvormingsprocessen, inhoudelijke voorbereiding van de verschillende overleggen van de directeuren.

Communicatie: (Sr.) Communicatieadviseurs en Communicatiemedewerker
Taken onder andere: Adviseren van de directie en lijnmanagement, signaleren van kansen en bedreigingen op het vlak van reputatie, uitstraling en bekendheid, informeren en beïnvloeden van in- en externe doelgroepen en formuleren van kernboodschappen, beheer van intranetpages Uitkeren en nieuwsbrieven, eindredactie op teksten.

Directiesecretariaat: (Sr) Directiesecretaresses en Afdelingssecretaresse
Secretariële ondersteuning voor de directeuren en de manager van de afdeling. Onder andere: Agenda- en mailboxbeheer, brengt prioritering aan in vergaderingen en afhandeling mail, contactpersoon directie, verslaglegging, correspondentie, archivering, verzorging van diverse faciliteiten t.b.v. de directie.

UWV biedt een marktconform arbeidsvoorwaardenpakket.

Bij de werving en selectie laat het UWV zich bijstaan door het bureau Aardoom & de Jong. Hierbij wordt de ter zake vastgestelde procedure gevolgd. Uiteindelijke benoeming geschiedt door de Raad van Bestuur van het UWV. Volledigheidshalve: een assessment maakt mogelijkerwijs deel uit van deze procedure. Solliciteren kan via onderstaande solliciteerknop. 

Uw reactie, voorzien van motivatiebrief en CV, zien wij graag voor 18 april 2016 tegemoet.