Manager Dienstverlening - SBOH - (vervuld)

Voor SBOH is Aardoom & de Jong op zoek naar een manager dienstverlening. Weet jij teams te enthousiasmeren het beste uit zichzelf te halen? Ben jij goed in het aansturen van procesoptimalisatie? Zoek je een unieke plek waar je die talenten kan inzetten voor de nieuwe generatie zorgprofessionals? Dan maken we graag kennis met jou!

Manager dienstverlening 
(Utrecht, 36- 40 u)
 

Als manager ben je verantwoordelijk voor het primaire proces binnen SBOH; met jouw vier teams sta je aan de lat voor optimale ondersteuning van de artsen in opleiding tot specialist (hierna: aios). Hierbij gaat het om team aios-service, team salarisadministratie, team werkgeverszaken en team financiën. Je geeft direct leiding aan 4 teammanagers, indirect aan ongeveer 20 medewerkers.

Samen met de tweehoofdige raad van bestuur (RvB), manager externe relaties & strategie, concern controller en bestuurssecretaris, vorm je het managementteam. Je legt rechtstreeks verantwoording af aan de RvB. Met de manager externe relaties & strategie deel je de verantwoordelijk voor de ‘lijn’. Heeft hij ‘buiten’ ontwikkelingen gesignaleerd, dan stemmen jullie af welke effecten hier voor ‘binnen’ aan vast kunnen zitten. Andersom onderneem jij actie bij ontwikkelingen intern, met mogelijke impact extern. Je werkt op het snijvlak van visievorming, procesinrichting en projectmanagement. Doen zich kansen voor die vragen om een projectmatige aanpak, dan pak jij die - in de rol van projectleider of programmaleider – aan.

Jouw functie is nieuw en het gevolg van een structuurverandering, ingezet om de ‘reis van de aios’ te optimaliseren. Concreet wordt van jou verwacht dat je de werkzaamheden met een administratief en repeterend karakter naar het niveau van ‘operational excellence’ begeleidt. Daarnaast zorg je ervoor dat de RvB en het managementteam van deskundig advies worden voorzien op het gebied van werkgeverszaken, dienstverlening en financiën. Deze opgaven voer je uit in nauwe afstemming met je teammanagers.
 

• je beschikt over academisch werk- en denkniveau;
• je hebt bij voorkeur een achtergrond in organisatie/bedrijfskunde en/of HR met kennis van financiën;
• je hebt ruime ervaring in leidinggeven aan medewerkers in ondersteunende processen  (zoals personeels- en salarisadministratie en financiële administratie);
• je hebt ervaring met het optimaliseren van klantcontacten;
• je hebt ervaring met procesoptimalisatie en automatisering;
• je bent als MT-lid gewend de RvB te adviseren in een politiek-bestuurlijke omgeving; 
• je hebt ruime ervaring met verandertrajecten richting ‘operational excellence’;

Wat typeert jou? 
Je hebt een positieve instelling, bent nieuwsgierig en enthousiast. Als je wordt uitgedaagd om creatief (mee) te denken en te adviseren, ben je in je element. Je steunt collega’s en pakt je verantwoordelijkheid, zonder het werk van anderen over te nemen. Je houdt ervan te ordenen maar kunt tegelijk snel schakelen en voelt aan wanneer je afstemming moet zoeken. Het geeft je een goed gevoel om, vanuit een faciliterende positie, maatschappelijk het verschil te kunnen maken voor de gezondheidszorg. 

Welke competenties heb je?

• Je bent sterk in leidinggeven; je geeft kaders en ruimte, coacht, stimuleert en inspireert;
• Je bent resultaatgericht;
• Je bent klantgericht; 
• Je bent vaardig in plannen en organiseren, werkt gestructureerd;
• Je beschikt over organisatiesensitiviteit;
• Je bent sterk in voortgangscontrole en de communicatie die daarbij hoort;
• Je bent sociaal vaardig en sterk in samenwerken.

De huisarts, de jeugdarts op het consultatiebureau, de specialist ouderengeneeskunde, zij zijn ooit in dienst van SBOH gestart met hun opleiding tot specialist. SBOH is namelijk werkgever van bijna 3500 artsen in opleiding tot specialist (aios) en financier van twaalf opleidingen. Het gaat om de opleiding tot huisarts, specialist ouderengeneeskunde, arts voor verstandelijk gehandicapten, verslavingsarts, vertrouwensarts, forensisch arts, jeugdarts, arts infectieziektebestrijding, medisch milieukundige, arts maatschappij & gezondheid, donorarts en arts tuberculosebestrijding. 

Op het kantoor in Utrecht zetten ruim 40 collega’s zich met samenwerkingspartners elke dag in voor voldoende goed opgeleide nieuwe generaties zorgprofessionals en daarmee voor goede gezondheidszorg in Nederland. 

SBOH organiseert werkgeverszaken voor opleiders en werknemerszaken voor aios en draagt bij aan een veilige en gezonde werk- en leeromgeving. Zo kunnen aios en opleiders zich zoveel als mogelijk focussen op de opleiding zelf. Ook de solide en zekere financiering van de opleidingsinstituten, -instellingen en opleiders (zoals een huisartsenpraktijk, de GGD of een zorginstelling) neemt SBOH voor haar rekening. SBOH signaleert trends & ontwikkelingen en ziet het ook als haar belangrijke taak om partijen in het zorg– en onderwijsveld samen te brengen om daar samen op in kunnen spelen. 
Voor meer informatie klik hier.
 

Voor deze baan biedt SBOH een bruto salaris van € 6.135, - tot € 7.903, - per maand, bij een fulltime dienstverband. Daarbij horen goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een dertiende maand. Het betreft een contract voor 1 jaar met de intentie dit om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd.  

In deze procedure laat SBOH zich bijstaan door Aardoom & de Jong. Voel je vrij om voor meer informatie contact op te nemen met Marielle Veerman via marielle@aardoomendejong.nl of bel haar via 06 -15087126 / 030 – 7371185. 

Wil je solliciteren, dien dan je motivatie en cv zo spoedig mogelijk en uiterlijk voor 19 april a.s. in via onderstaande sollicitatieknop. Een assessment, referentie- en diplomacheck maken onderdeel uit van deze sollicitatieprocedure. 

Voor de procedure zijn alvast de volgende data vastgelegd:

• Sluiting reactietermijn vacature: 19 april
• Interviews met kandidaten door Aardoom & de Jong: 20-26 april
• Selectiegesprekken bij SBOH: 4 en 9 mei
• Assessment: uitgebreid assessment met rollenspellen etc. 11 mei
• Afronding en arbeidsvoorwaardengesprek: 17 mei