Manager Bedrijfsvoering - Woondiensten Aarwoude (reactietermijn verstreken)

Voor Woondiensten Aarwoude is ADJ op zoek naar een inspirerende en verbindende Manager Bedrijfsvoering. Een stevige manager die de ingezette koers en ambitie van de woningcorporatie in de gemeenten Nieuwkoop en Kaag en Braassem verder vorm gaat geven. Samen met 25 enthousiaste collega’s zorg je er iedere dag voor dat onze huurders prettig kunnen wonen. Zin in de volgende stap?

Manager Bedrijfsvoering 
(28-32 uur, Woubrugge)

Je bent gewend om procesmatig te werken en je bent een resultaatgerichte manager. Uiteraard wel met oog voor je team, want jij bent een manager waar zij op kunnen bouwen. 

MT lid

Als lid van het Management Team (MT) vervul je een belangrijke rol in het vormgeven van de strategische koers van WDA. Je bent een stevige sparringpartner voor je team en het MT, zowel op inhoudelijk vlak als op ontwikkeling van mensen en organisatie. De missie, visie, besluiten en gewenste cultuur van het MT draag je zowel intern als extern krachtig uit. Je werkt procesmatig aan o.a. het monitoren van periodieke sturings- en verantwoordingsrapportages (uitvoering vindt plaats binnen het team), waarmee de voortgang en prestaties van de organisatie inzichtelijk worden gemaakt. Ook stel je de rapportages aan externe toezichthouders op zoals dpi, dvi en jaarverslaglegging.

Manager

Je bent resultaatgericht en dat vraag je ook van jouw team. Uiteraard wel vanuit verbinding, want jij weet als geen ander dat jullie het samen moeten doen. Jouw team bestaat uit ca. 4 medewerkers en je begeleid hen en motiveer ze om vakvolwassen te kunnen functioneren. Dat betekent dat je HRM-gesprekcycli voert en hun persoonlijke ontwikkeling ondersteunt. Jij voelt feilloos aan wat jouw team nodig heeft om te presteren.

Door jou realiseert de stuurlijn Financiën de gewenste output en is ze 'in control'. Hierbij fungeer je ook als professioneel opdrachtgever naar externe dienstverleners en leveranciers. Zo draag je bij aan de algehele efficiëntie en effectiviteit van de organisatie. Samenwerken is het hoofddoel van ons nieuwe ondernemingsplan. Met onze collega-corporaties werk je samen om kennis te vergaren en te delen om zo de kwetsbaarheid van een kleinere organisatie als Woondiensten Aarwoude te verminderen.

Teamlid

Op financieel gebied initieer, realiseer, implementeer en evalueer je het beleid van de stuurlijn Financiën en bepaal je de KPI’s en financiële parameters. In samenwerking met de Business Controller zorg je voor juiste, inzichtelijke en tijdige verantwoordingsrapportages aan relevante autoriteiten en beoordeel en adviseer je over financiële, fiscale en bedrijfseconomische zaken. 

Bij treasury beheer optimaliseer je de leningenportefeuille en voer je mede het cashmanagement uit. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor organisatiebrede ICT-projecten (volledige automatisering) en vervul je de rol van Privacy Officer. Je bent het hierbij eerste aanspreekpunt voor onze externe ICT-leverancier. Tot slot coördineer je de kantoorinrichting en het onderhoud van het wagenpark. Jij zorgt er dus voor dat alle collega's in een aangename en efficiënte omgeving kunnen werken.

Als mens

Bij WDA past een strategisch sterke doorpakker, maar ook iemand die goed kan luisteren en de mens centraal stelt. Jij vertaalt met gemak in- en externe ontwikkelingen door naar een duidelijke visie en sturing voor je afdeling en de organisatie. Je straalt rust uit, werkt gestructureerd, bent gericht op het continue verbeteren van processen (Lean) en van nieuwe initiatieven krijg je energie.

Als Manager Bedrijfsvoering beschik je over de volgende kennis en ervaring:

• HBO werk- en denkniveau met afgeronde financiële opleiding (BA/BE).
• Ruime werkervaring in een soortgelijke functie is een pré.
• Gedegen kennis en ervaring op meerdere van de volgende gebieden: financieel beleid, HRM, ICT, privacy en facility management.
• Leidinggevende ervaring en meerdere leiderschapsstijlen is een pré, maar we staan ook open voor een startende manager.
• Bestuurlijke sensitiviteit.
• Gewend om procesmatig en resultaatgericht te werken.
• Ervaring met Lean-methode is een pré.

Daarnaast herken je je in de volgende persoonlijke kenmerken:

• Coachen: Begeleidt en motiveert anderen zodat zij effectiever kunnen functioneren of op hoger niveau/nieuw terrein kunnen presteren.
• Inspireren: Maakt anderen (medewerkers, stakeholders) enthousiast voor te bereiken doelen. 
• Ondernemerschap: Opereert zelfstandig, durft risico’s te nemen en signaleert kansen en bedreigingen.
• Visie: Heeft het vermogen om ontwikkelingen, patronen en verbanden te doorzien en hierop tijdig in te spelen. Iemand die dingen signaleert en durft te benoemen binnen het MT.
• Overtuigingskracht: Kan op basis van argumenten anderen voor een standpunt of voorstel winnen.
• Analytisch vermogen: Doorziet vraagstukken, probleemstellingen en conflicten en komt met toepasbare maatregelen.
• Procesmatig werken: Verwijst naar een gestructureerde aanpak waarbij activiteiten en taken worden uitgevoerd volgens een specifiek proces of workflow. Het doel is om efficiëntie, consistentie en kwaliteit in de uitvoering van taken te bevorderen en resultaten te leveren die voldoen aan de gemaakte afspraken met de klant.

* Voldoe jij niet aan alle eisen maar denk je wel dat dit de functie voor jou is? Dan nodigen wij je van harte uit om te solliciteren. Wij zetten ons in voor gelijke kansen voor iedereen en geloven in de kracht van verschillende achtergronden.
 

Woondiensten Aarwoude is een woningcorporatie met een bezit van 2.080 huurwoningen in de gemeente Nieuwkoop en Kaag en Braassem. Met een team van ruim 25 collega’s zorgen zij er iedere dag voor dat huurders zich thuis voelen. Woondiensten Aarwoude werkt aan de prettigste woning en leefomgeving en daarvoor zoeken zij nieuwe bevlogen collega’s zoals jij. Het team heeft ambitie. De collega's houden van innoveren, digitaliseren, verduurzamen en van gezelligheid. Een open cultuur met aandacht voor elkaar en voor jou persoonlijk. 

Afdeling  

Je geeft leiding aan een team van 4 medewerkers binnen de afdeling Financiën, waar de nodige ervaring aanwezig is. Tevens ben je verantwoordelijk voor ICT (uitbesteed) en draag je er zorg voor dat systemen afgestemd zijn op wensen en behoeften van de organisatie. Voor het facilitaire onderdeel waar je verantwoordelijk bent, word je ondersteund door 2 medewerkers uit de stuurlijn Maatschappij. 
 

Als Manager Bedrijfsvoering bij Woondiensten Aarwoude kun je rekenen op een 28 tot 32-urig jaarcontract met uitzicht op een vaste aanstelling. Het salaris valt binnen salarisschaal M (max. € 8080,-) van de CAO Woondiensten. Naast je reguliere salaris ontvang je vakantiegeld ter hoogte van 8% van je bruto jaarsalaris en een eindejaarsuitkering van 2% van je bruto jaarsalaris.

Je komt te werken in een gezellig en gemotiveerd team waar samenwerking en een goede werksfeer centraal staan. Bovendien krijg je volop kansen om jezelf verder te ontwikkelen door middel van diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden. Hierdoor kun je zowel persoonlijk als professioneel blijven groeien binnen de organisatie.

Bij de werving en selectie laat Woondiensten Aarwoude zich bijstaan door het bureau ADJ. Een referentiecheck en diplomacheck maken deel uit van deze procedure, een TMA maakt ook onderdeel uit van de procedure. Solliciteren kan via onderstaande solliciteerknop/de website van ADJ.

ADJ gelooft in de kracht van verschillende achtergronden en perspectieven. Daarom nodigen wij kandidaten die hieraan een bijdrage leveren van harte uit te reageren.

Jouw reactie, voorzien van motivatiebrief en CV, zien wij graag zo spoedig mogelijk doch uiterlijk voor vrijdag 2 augustus tegemoet. De gesprekken bij Woondiensten Aarwoude zullen plaatsvinden tussen 14 en 23 augustus. De beoogde startdatum is 1 oktober 2024. 

Contactpersonen
Bas van den Biggelaar, e-mail: bas@adj.nl, tel: 06-25140956
Jarko Knevel, e-mail; jarko@adj.nl, tel: 06-40956835