Manager Bedrijfsvoering - Sint Anna Boxmeer (Vervuld)

Voor Sint Anna Boxmeer is Aardoom & de Jong op zoek naar een Manager Bedrijfsvoering met een hart voor ouderenzorg. Ben jij de ondernemende Manager Bedrijfsvoering die wil bijdragen aan een toekomstbestendige bedrijfsvoering van Sint Anna? Heb jij kennis van financiën, vastgoed, facilitaire zaken, inkoop en ICT? Ben je daarnaast een teamspeler die graag meebouwt aan deze mooie organisatie? Dan maken we graag kennis met jou!
 

Manager Bedrijfsvoering
(32-36 uur, Boxmeer)
 

Het door ontwikkelen van de kwaliteit van de ondersteunende processen bij Sint Anna Boxmeer staat hoog op de MT-agenda. Hiermee wordt verder invulling gegeven aan het sturen op de driehoek ‘tevreden bewoner – tevreden medewerker – gezond rendement’. 

Er zijn onder meer ontwikkelingen gaande op het gebied van nieuwbouw, ICT en het facilitair bedrijf. De organisatie is in transitie van verzorgingshuis naar verpleeghuis en wil weer toekomstbestendig zijn. Met het aanstellen van een manager Bedrijfsvoering wordt er geïnvesteerd in een meer integrale benadering op de bedrijfsvoering. 

De Manager Bedrijfsvoering maakt onderdeel uit van het managementteam, wordt hiërarchisch aangestuurd door de bestuurder en geeft direct dan wel indirect leiding aan de organisatieonderdelen Bedrijfsbureau en Facilitair (Servicedesk, Huishoudelijke dienst, Huismeesters, Brasserie en tijdelijk de Keuken). Dit betreft ongeveer 30 fte en komt neer op 65 medewerkers die veelal parttime werken. In deze functie draai je samen met managementteam en de vaste teamleiders mee in consignatiedienst.  

Van de Manager Bedrijfsvoering wordt gevraagd om actuele ontwikkelingen succesvol op te pakken én aan te sturen. Je bent integraal verantwoordelijk voor een gezonde bedrijfsvoering met behoud van de uitstekende beoordelingen van medewerkers, bewoners en naasten.

Bij Sint Anna wordt gewerkt op één locatie en met korte lijnen. Tot eind 2023 wordt er gewerkt op twee locaties op hetzelfde terrein, want dan is de laatste fase van de nieuwbouw gereed. Een kleine organisatie vraagt van het managementteam, en dus ook de Manager Bedrijfsvoering, de vaardigheid te kunnen schakelen van strategische vraagstukken naar financiële zaken of van operationele probleemoplossing naar risicomanagement. 

Kwalitatieve zorg en welzijn verlenen is onze prioriteit, daarom is het soms nodig om ad-hoc  een probleem op te lossen alvorens structurele verbeteringen in te voeren, ter voorkoming van incidenten. Het directe contact met alle soorten medewerkers en bewoners geeft jou voldoening!
 

Je bent een ambitieuze en resultaatgerichte manager, met ervaring in het integraal aansturen van projecten op de terreinen financiën, vastgoed, facilitaire zaken, inkoop en ICT. Je weet hoe je de bedrijfsvoering kunt optimaliseren voor de gehele organisatie. Klantgericht denken en handelen is voor jou vanzelfsprekend. Je bent inhoudelijk goed op de hoogte van wat er speelt en wat er nodig is om dat te bereiken. 

In nauwe samenspraak met bestuurder en overige MT-leden ontwikkel je meerjarig beleid op de verschillende terreinen van de bedrijfsvoering. Jij weet daarin de goede balans te vinden tussen gecentraliseerd ontzorgen en de autonomie van de professional.

Sint Anna ziet o.a. de volgende uitdagingen voor de nieuwe manager:

• Professionalisering van de integrale Bedrijfsvoering en versterking van de kwaliteit van de organisatie.
• Bijdragen aan concrete innovaties in de zorg en de ondersteuning.
• Ontwikkelen van een moderne ICT-omgeving.
• Bijdragen aan de realisatie van de nieuwbouw en duurzaamheid in de volle breedte.
• Het blijvend optimaliseren van interne bedrijfsprocessen.

 

Wat breng je mee aan kennis en ervaring?
Naast een relevante opleiding op hbo+ of academisch niveau beschik je over de volgende kennis en ervaring:

• Ruime, relevante leidinggevende werkervaring (5-10 jaar) op het gebied van bedrijfsvoering (financiën, vastgoed, ICT, facilitair en inkoop). Ervaring in de zorg is een pré.
• Strategisch/conceptueel denkvermogen gecombineerd met realisatiekracht, overziet de gevolgen van besluiten en ontwikkelingen. 
• Sterke vaardigheden in het aangaan en onderhouden van externe contacten. 
• Veranderkundige bagage en aantoonbaar veranderingen gerealiseerd. 
• Je bent scherp op kansen om zaken te verbeteren.

 
Welke persoonlijke eigenschappen zijn belangrijk?
Als MT-lid opereer je als teamspeler die actief zoekt naar verbinding, mensen enthousiasmeert en bijdraagt aan een veilige werkomgeving. Daarnaast beschik je over natuurlijk gezag in de samenwerking met bestuurder, managers, leidinggevenden en externe partijen. Je bent een resultaatgerichte professional met oog voor de menselijke kant, open en toegankelijk. Je geeft verantwoordelijkheid en kunt delegeren en loslaten. Je bent een stevige sparringpartner voor de bestuurder en de collega-managers, inspireert anderen met je leiderschap en brengt de organisatie verder.
 

Sint Anna is een kleinschalige en zelfstandige zorginstelling in Boxmeer, gelegen op het terrein van de zusters van Julie Postel. Sint Anna is ervan overtuigd dat kleine, wendbare organisaties die gericht zijn op de bewoner en de familie, het verschil kunnen maken. Sint Anna streeft ernaar iedere dag een mooie dag te maken voor bewoners, maar ook zeker voor medewerkers. Daarbij zijn de volgende kernwaarden leidend zijn in het dagelijks handelen: aandacht, professioneel, vertrouwd en samen.

Op een prachtige, historische locatie in het groene Maashegge gebied wordt met veel liefde voor ouderen gezorgd. Samen met collega’s, mantelzorgers en vrijwilligers wordt ervoor gezorgd dat bewoners de best mogelijke zorg ontvangen; zorg naar de wens van de bewoner. Momenteel maakt Sint Anna een verandering door van verzorgingshuis naar verpleeghuis en in de zomer van 2022 is op het huidige terrein het eerste deel van een gloednieuw gebouw in gebruik genomen en de nieuwbouw wordt naar verwachting eind 2023 afgerond.
 

Sint Anna Boxmeer biedt een passend salaris (inschaling in FWG 70, per 1 maart 2023: min. € 4.896,56 en max. € 7.293,58 bruto per maand), een volledige 13e maand en vakantietoeslag. Een goede pensioenvoorziening via het Pensioenfonds Zorg & Welzijn, een collectieve zorgverzekering en een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden, waardoor je minder betaalt voor een telefoon, laptop, sport abonnement of een fiets. 

Bij de werving en selectie laat Sint Anna Boxmeer zich bijstaan door bureau Aardoom & de Jong. De meest geschikte geachte kandidaten worden op basis van een curriculum vitae en bevindingen van consultant, aan Sint Anna gepresenteerd. De selectiecommissie besluit met welke kandidaten de selectiegesprekken bij Sint Anna plaatsvinden. Na de selectiegesprekken vindt mogelijk nog een aanvullend gesprek plaats tussen bestuurder en de benoembare kandidaat/kandidaten om in een informele setting de persoonlijke ‘klik’ te toetsen. Voor informatie over de functie of over de procedure kun je contact opnemen met Patricia Kruisbrink, telefoonnummer 06-41781139. 

Sint Anna streeft naar diversiteit en inclusie in de organisatie. Kandidaten die hieraan een bijdrage kunnen leveren worden nadrukkelijk uitgenodigd om te solliciteren. De vacature staat open voor iedereen die zich herkent in de eisen die aan de functie worden gesteld.

Je reactie, voorzien van motivatiebrief en CV (beide in Word-formaat), zien wij graag zo spoedig mogelijk en niet later dan dinsdag 10 januari 2023 tegemoet. Afhankelijk van het aantal geschikte kandidaten kan de vacature eerder worden gesloten, dus reageer meteen. 

Voor de procedure is de volgende planning opgesteld:

• Sluiting reactietermijn –  dinsdag 10 januari 2023 (middernacht) 
• Voorselectiegesprekken door Aardoom & de Jong – week 2/3
• Selectiegesprekken bij Sint Anna –  23 januari (middag)  
• Optioneel ‘Klik’gesprek met bestuurder in informele setting – week 4 
• Afronding arbeidsvoorwaarden – vóór 1 februari 2023 

Een referentiecheck en diplomacheck maken deel uit van deze procedure. Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.

Als Manager Bedrijfsvoering bij Sint Anna heb je een bijzondere verantwoordelijkheid. Daarom vragen we van iedere nieuwe collega een Verklaring Omtrent het Gedrag. 

Alle sollicitaties gaan via Aardoom & de Jong. Solliciteren kan via de solliciteerknop

Contactpersonen
Patricia Kruisbrink | consultant | E: patricia@aardoomendejong.nl | T: 06-41781139
Manuela Riitano | projectmedewerker | E: manuela@aardoomendejong.nl | T: 06-42156839