Interim Projectmanager Bedrijfsvoering (Vervuld)

Aardoom & de Jong is voor haar opdrachtgever, een regionaal participatiebedrijf  in Zuid-Holland, met spoed op zoek naar een projectmanager bedrijfsvoering

Aardoom & de Jong is voor haar opdrachtgever, een regionaal participatiebedrijf, met spoed op zoek naar een projectmanager bedrijfsvoering. Het participatiebedrijf is door een drietal gemeentes in Zuid-Holland (gemeenschappelijke regeling) opgericht in het kader van de uitvoering van de Participatiewet, sociale werkvoorziening en schuldhulpverlening 

Ten behoeve van de doorontwikkeling en overdracht van de bedrijfsvoeringstaken vanuit de gemeenten naar de organisatie is zeer recent een werkgroep transitie samengesteld. De werkgroep bestaat uit de desbetreffende gemeentesecretarissen en de directeur van het Participatiebedrijf en stuurt op de overdracht van de bedrijfsvoeringstaken. De projectmanager legt verantwoordelijkheid af aan de werkgroep. 

De projectmanager is in eerste instantie verantwoordelijk voor de opzet van de transitie cq het opstellen van een transitieplan voor de bedrijfsvoeringstaken zoals diensten op het gebied van AO/IC, HRM, juridische aangelegenheden, ICT, informatiemanagement, archiefbeheer en facilitaire zaken. In het transitieplan komen de volgende onderdelen aan bod:

• Aanpak en planning voor het uitwerken van de businesscase, welke bedrijfsvoeringsonderdelen worden ondergebracht bij het regionaal participatiebedrijf en welke formatie en (materiële) budgetten hiermee zijn gemoeid.
• Aanpak en planning vaststellen actueel sociaal plan met lokaal overleg. 
• Opstellen gedetailleerd implementatieschema voor de daadwerkelijke (eventueel gefaseerde) overgang van de bedrijfsvoeringsonderdelen en bijbehorende budgetten. 
• Aanpak en planning voor het opstellen en uitvoeren van een geactualiseerde huisvestingsvisie. 

De globale planning van de transitie is uit praktische aard opgesplitst in twee fasen.  De twee fasen hangen ook samen met de in tijd en aanpak nieuw op te stellen strategische visie van de gemeenschappelijke regeling.
Globale planning overdracht bedrijfsvoeringstaken:

• Fase 1: Opstellen transitieplan, uitwerken businesscase en opstellen sociaal plan (juli 2020 – december 2020)
• Fase 2: Uitwerken en doorlopen procedures sociaal plan en (gefaseerde) overdracht bedrijfsvoeringstaken (januari 2021 – juli 2021)

Tijdens de transitie onderhoudt de projectmanager pro-actief contact met de werkgroep over voortgang en kwaliteit van de het transitieplan.

Voor deze functie zoeken wij een projectmanager bedrijfsvoering met ruime ervaring op het gebied van het inrichten en organiseren van publieke organisaties en/of gemeenschappelijke regelingen.

Jij als projectmanager gaat in afstemming met de projectgroep aan de slag met het opstellen van een transitieplan zoals hierboven omschreven. Dit plan vormt de basis voor de bestuurlijke opdracht namens de drie gemeenten. 
Voor het komende halfjaar ben je voor meerdere dagen per week beschikbaar voor het opstellen en uitwerken van het transitieplan. 

Je beschikt over de volgende competenties: 

• Ruime ervaring met het werken met de structuur van een gemeenschappelijk regeling. 
• Meerdere projecten uitgevoerd op het gebied van intergemeentelijke samenwerking en het     vormgeven en doorontwikkelen van de bedrijfsvoeringstaken  van die samenwerking.
• Gezaghebbend en in staat om een realistische aanpak voor de transitie (overtuigend) neer te zetten 
• Ruime ervaring met het opstellen van een businesscase, 
• Goed in staat juridisch, financiële en personele consequenties te overzien en in samenwerking met  intern aanwezige specialisten te analyseren. 
• Goed op de hoogte van trends en ontwikkelingen binnen de participatiewet en weet deze te vertalen naar de operatie. 
• Resultaatgericht en goed in staat complexe processen te overzien en aan te sturen. 
• Ruime ervaring met het werken in een politiek bestuurlijke omgeving met gevoel voor politiek en bestuurlijke verhoudingen.  
• Onderhoudt pro-actief contact met de werkgroep over voortgang en kwaliteit van de het transitieplan.  
   

Met ingang van 1 juli 2015 werkt de gemeenschappelijke regeling voor de uitvoering van de participatiewet, de sociale werkvoorziening en schuldhulpverlening voor de drie gemeenten. Deze gemeenschappelijke regeling bestaat uit de drie afdelingen sociale zaken en de drie leerwerkbedrijven (inclusief sociale werkvoorziening) van de drie gemeenten. 

De medewerkers van die afdelingen en leerwerkbedrijven zijn nagenoeg allemaal overgegaan naar de nieuwe organisatie. Doel is als regionaal participatiebedrijf tot efficiëntere en betere uitvoering van de toegewezen taken te komen. Door een gezamenlijk regionaal participatiebedrijf op te richten kunnen ondernemers beter bediend worden, kan de match tussen vraag en aanbod op de arbeidsmarkt beter gemaakt worden, kan de continuïteit en de kwaliteit van de dienstverlening beter geborgd worden en kan er effectiever beleid gevoerd worden op het gebied van inkomensondersteuning en de arbeidsparticipatie en ontwikkeling van kwetsbare doelgroepen. 
 

De inzet van de projectmanager is voor een periode van 6 tot 12 maanden, voor 24 tot 32 uur per week. Start per zo spoedig mogelijk. 

Wij ontvangen bij de reactie graag jouw uurtarief (inclusief reiskosten, exclusief BTW).

Jouw reactie, voorzien van motivatiebrief en CV (beide in Word) zien wij graag zo spoedig mogelijk maar uiterlijk maandag 29 juni 2020.

De kennismakingsgesprekken bij de opdrachtgever zijn donderdag d.d. 9 juli 2020.

Een referentiecheck, diplomacheck en/of VOG kunnen deel uitmaken van deze procedure.

Solliciteren kan via onderstaande solliciteerknop.