Interim manager Facilitaire Zaken bij een organisatie in de Rechtspraak (Vervuld)
Korte beschrijving
Functieomschrijving
Als Interim manager Facilitaire Zaken leid je een afdeling (circa 100 medewerkers) samen met een plaatsvervanger en vier operationeel managers. Je bent verantwoordelijk voor het stafbureau, de plaatsvervangend manager en de facilitaire dienstverlening binnen het instituut en voor de externe gebruikers. Je houdt samen met hen goed zicht op externe facilitaire ontwikkelingen zoals hybride werken en de toepassing van informatietechnologie, account-, demand- en projectmanagement en vertaalt deze ontwikkelingen naar de interne organisatie. Je neemt het voortouw bij het opzetten van een professionele klantrelatie met alle organisaties en zorgt voor een prettige werkomgeving. Je positioneert het team als gemeenschappelijk dienstverlener en vertaalt externe ontwikkelingen naar de interne organisatie. Als voorzitter van het gemeenschappelijk overleg stem je dienstverleningsovereenkomsten af en bewaak je de uitvoering ervan.
Naast het waarborgen van de continuïteit (dagelijkse gang van zaken) heeft de interim manager taken die extra aandacht vragen:
- Het zorgdragen voor een goede "inhuizing" van nieuwe externe gebruikers van het pand (september 2023).
- Het voortzetten van het (cultuur) verandertraject dat reeds in gang is gezet.
- Het nadenken over de nieuwe managementstructuur voor het team Facilitaire Zaken..
Functie eisen
- HBO/WO niveau, ruime interim managementervaring, brede bedrijfsvoering.
- Expertise in leidinggeven, organisatieontwikkeling en veranderingsprocessen.
- Klantgericht, resultaatgericht, kwaliteitsbewust en communicatief.
- Sociaalvaardig, communiceert op alle niveaus, schakelt tussen stakeholders.
- Strategisch denker, hands-on, procesgericht, politiek-bestuurlijk sensitief.