Interim Bestuurssecretaris Faculteitsbestuur (vervuld)

Aardoom & de Jong is met spoed op zoek naar een interim Bestuurssecretaris voor een faculteitsbestuur van een Universiteit gevestigd in de Randstad. 

Aardoom & de Jong is met spoed op zoek naar een interim Bestuurssecretaris voor een faculteitsbestuur van een Universiteit gevestigd in de Randstad.

De interim Bestuurssecretaris is de rechterhand van het faculteitsbestuur. De kandidaat ondersteunt de bestuursleden van de faculteit bij alle overleggen die zij hebben, zoals overleggen met wetenschappelijk directeuren, het College van Bestuur en met strategische partners zoals het MC en omringende universiteiten. 

De interim Bestuurssecretaris is verantwoordelijk voor het opstellen en bijhouden van de bestuurlijke agenda, verzamelen van vergaderstukken, opstellen verslagen en de archivering en communicatie van de (bestuurs)besluiten. 

De belangrijkste taken zijn:
•    Ondersteunen van het bestuur bij de beleids- en besluitvorming door het inwinnen van informatie, het monitoren van actiepunten en het opstellen van speakingnotes voor de bestuursleden;
•    Bewaken en sturen op de procesmatige en procedurele voortgang van de besluitvorming en de monitoring van de implementatie van genomen besluiten;
•    Verantwoordelijkheid voor het uitwerken, uitzetten en opvolgen van actiepunten voortvloeiend uit vergaderingen en het hierbij onderhouden van contacten met medewerkers uit de diensten en instituten;
•    Opstellen, ontwikkelen en bewaken van nieuwe facultaire besluitvormingsprocedures en reglementen (zoals het faculteitsreglement).
 

Functie-eisen:
De ideale kandidaat is een pro-actieve en zelfstandige collega die graag werkt in een wetenschappelijke omgeving. Daarnaast:

•    Beschikt hij/zij over een afgeronde universitaire opleiding, bij voorkeur bestuurskundig of juridisch;
•    Heeft ruime ervaring als (interim) Bestuurssecretaris. Is een stevige professional met bewezen advieskwaliteiten in vergelijkbare rollen in een (wetenschappelijk) bestuurlijke omgeving;
•    Is analytisch, nauwkeurig en oplossingsgericht;
•    Acteert op strategisch niveau, verbindt en weet op accurate wijze processen effectief te organiseren;
•    Is stressbestendig en is in staat met verschillende belangen en veranderingen adequaat om te gaan;
•    Communiceert uitstekend in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
 

De faculteit van een universiteit in Randstad is een toonaangevende faculteit waarin medewerkers en studenten werken in een dynamische, internationale omgeving waar persoonlijke en academische ontwikkeling hoog in het vaandel staan. Het gezamenlijk doel is het doen van excellent onderzoek en verzorgen van hoogwaardig onderwijs op het boeiende wetenschappelijke terrein. Het onderzoek binnen de faculteit is belegd bij meerdere instituten. 

De faculteit is de afgelopen jaren sterk gegroeid en telt meer dan 2200 medewerkers en meer dan 4200 studenten. 
 

Het betreft een opdracht van circa 28-32 uur per week voor minimaal drie maanden. Start met ingang van 21 maart. 
Uurtarief: € 80-€90 (inclusief reiskosten, ex BTW) afhankelijk van de ervaring.
 

Een referentie-, diplomacheck en VOG kunnen deel uitmaken van deze procedure.

Uw reactie, voorzien van motivatiebrief en cv (beiden in Word), zien wij graag zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk dinsdag 03 maart, tegemoet. 

Solliciteren kan via onderstaande solliciteerknop.