Bestuurssecretaris - Kwintes (Vervuld)

Voor Kwintes is Aardoom & de Jong op zoek naar een enthousiaste Bestuurssecretaris. Als Bestuurssecretaris bekleed je een spilfunctie en werk je nauw samen met de Raad van Bestuur. Daarnaast werk je samen met het Managementteam, de Cliëntenraad, Ondernemingsraad en de Raad van Toezicht. 

Als Bestuurssecretaris ben je de directe sparringpartner, adviseur en regisseur op strategisch niveau en vervult daarmee een cruciale spilfunctie binnen Kwintes. Je faciliteert uiteenlopende bestuurlijke en strategische processen. In deze veelzijdige functie val je direct onder de Raad van Bestuur. Je hebt nadrukkelijk een verbindende rol op de doorvertaling van de visie naar beleid en praktijk en de voortgang hiervan. 

Je hebt een goede antenne voor de belangrijke ontwikkelingen op het brede veld van zorg, begeleiding, beleid(sregels), bekostiging/financiering, aanbestedingen en natuurlijk binnen de eigen organisatie. 

Je vervult een brugfunctie richting organisatie en bent een teamspeler die met accuratesse en structuur werkt. Vanuit je positie en je regierol heb je als geen ander zicht op de kwaliteit van de besturing en besluitvorming van Kwintes.

Concrete taken en verantwoordelijkheden:

• Je signaleert mede en pro actief de relevante kwesties en zet deze in overleg met de bestuurders op de agenda. 
• Je schrijft zelf of in co-productie met anderen beleidsnotities en regisseert de kwaliteit en tijdige aanlevering van stukken.
• Je stuurt inhoudelijk en qua proces op de voorbereiding van vergaderingen en houdt oog op het gewenste niveau van besluitvorming. 
• Je draagt zorg voor de afgesproken follow up in tijd en concrete acties. 
• Je bent daarnaast ook verantwoordelijk voor de meer “gangbare” zaken zoals de regie op de totstandkoming van belangrijke stukken waaronder jaarplan, beleidskader, voortgangsrapportages en (algemeen) jaarverslag. 
• Daarnaast geef je leiding aan het directiesecretariaat, bestaande uit 2 directiesecretaresses.
• In deze spilfunctie werk je nauw samen met de Raad van Bestuur. Daarnaast met het managementteam, de cliëntenraad, ondernemingsraad en de raad van toezicht. 

Wat we van jou verwachten?

• Je beschikt over een academische opleiding op het gebied van bestuurskunde, organisatiekunde of een juridische opleiding.
• Minimaal 3 jaar beleids- en/of advieservaring, bij voorkeur als bestuurssecretaris.
• Kennis en ervaring met de zorg is een sterke pré.
• Je bent samenwerkingsgericht en hebt verbindend vermogen.
• Je bent analytisch, kritisch en kunt snel schakelen.
• Sterk in organiseren & plannen, overzicht bewaken en samenhang zien.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Je beweegt je gemakkelijk op alle niveaus binnen en buiten de organisatie.
• Governance kent voor jou geen geheimen.

In een samenleving waar alles draait om snelheid, ontwikkeling en prestige hebben mensen met langdurige psychische problemen het niet gemakkelijk. Kwintes is een organisatie in de geestelijke gezondheidszorg die deze groep mensen ondersteunt, begeleidt en op weg helpt. Doel is dat zij met onze steun naar tevredenheid een eigen leven kunnen leiden en weer sterk in de samenleving kunnen staan. Kwintes biedt aan hen begeleiding aan huis, beschermd wonen, dagbesteding en bemoeizorg. Kwintes is een organisatie die iets voor mensen wil betekenen, elke medewerker draagt hieraan bij.

Je treedt in dienst van Aardoom & de Jong (www.aardoomendejong.nl) en wordt gedetacheerd bij Kwintes. Na de detacheringsperiode bestaat de mogelijkheid dat er een vervolgdetachering wordt aangeboden. Tevens kun je je interesse kenbaar maken voor een Werving & Selectietraject.

Je werkt bij de opdrachtgever voor gemiddeld 36 uren per week. Vanuit Aardoom & de Jong bieden we jou het volgende:

• Salaris maximaal €5.000,- afhankelijk van jouw relevante kennis en ervaring.
• Een afwisselende baan met veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
• Een prettige werksfeer en fijne collega’s.
• Een tijdelijke aanstelling met mogelijkheid tot verlenging.

Inschaling vindt plaats op basis van geschiktheid en ervaring. Daarnaast krijg je 22,5 vakantiedagen, een vergoeding voor je woon-werktraject, een telefoonvergoeding en een laptop in bruikleen.  

Bij de werving en selectie laat Kwintes zich bijstaan door Aardoom & de Jong. 
Voor informatie over de functie of over de procedure kun je contact opnemen met Patricia Kruisbrink, telefoonnummer 06-41781139. 

Een referentiecheck en diplomacheck maken deel uit van deze procedure. Een assessment kan deel uitmaken van de procedure. 

Kwintes streeft naar diversiteit en inclusie in de organisatie. Kandidaten die hieraan een bijdrage kunnen leveren worden nadrukkelijk uitgenodigd om te solliciteren. De vacature staat open voor iedereen die zich herkent in de eisen die aan de functie worden gesteld.

Voor de procedure is de volgende planning opgesteld:

• Sluiting reactietermijn – uiterlijk 3 november 2021 (vacature sluit mogelijk eerder bij voldoende geschikte kandidaten)
• Selectiegesprekken door Aardoom & de Jong – week 44-45 of zoveel eerder als mogelijk
• Matchingsgesprek bij Kwintes –  week 46 of zoveel eerder als mogelijk
• Eventueel assessment – week  47 of zoveel eerder als mogelijk
• Arbeidsvoorwaardengesprek – week  47 of zoveel eerder als mogelijk 
• Benoeming – vóór 1 december 2021 

Als Bestuurssecretaris bij Kwintes heb je een bijzondere verantwoordelijkheid. Daarom vragen we van iedere nieuwe collega een Verklaring Omtrent het Gedrag.

Je reactie, voorzien van motivatiebrief en CV (beide in Word-formaat), zien wij graag zo spoedig mogelijk maar niet later dan 3 november 2021 tegemoet. Afhankelijk van het aantal geschikte kandidaten kan de vacature eerder worden gesloten. 

Alle sollicitaties gaan via Aardoom & de Jong. Solliciteren kan via de solliciteerknop

Contactpersoon
Patricia Kruisbrink | E: patricia@aardoomendejong | T: 06-41781139