Afdelingsmanager Programma, Projecten en Interim-Management (Vervuld)
Korte beschrijving
Functieomschrijving
Voor de Gemeente Apeldoorn is Aardoom & de Jong op zoek naar dragers van de Apeldoornse ambitie. Leiders, die met visie en lef initiatief nemen, inspireren en verbinden.
Je draagt bij aan de verdere ontwikkeling van de 11e gemeente van Nederland, die de komende jaren zal groeien van bijna 165.000 inwoners naar 180.000 inwoners. Tal van vooruitstrevende bedrijven vinden hun thuis in Apeldoorn. De strategische doelen van Apeldoorn zijn: Apeldoorn versterken als gezinsstad, het werken aan een duurzaam en ondernemend Apeldoorn en een toeristisch toplandschap.
De organisatie
De organisatie is recent gereorganiseerd, met een nieuwe structuur, nieuwe sturingsmethoden en een frisse organisatievisie. De ‘reguliere’ processen worden aangestuurd vanuit de lijn, via afdelingsmanagers. In de nieuwe structuur kent Apeldoorn twintig afdelingen. Binnen een aantal afdelingen zullen, vanwege de omvang van deze afdelingen, teammanagers actief zijn. Naast de lijnsturing zal gewerkt gaan worden met aansturingsvormen die over de grenzen van afdelingen heen gaan. Enerzijds om meer vanuit ketens van processen te gaan werken en anderzijds om de maatschappelijke opgaven een prominentere plek te geven in het denken en doen. Via opgave- en programmasturing gaat de gemeente Apeldoorn aan de slag met de ambities van de stad en de dorpen en werkt daarbij samen met inwoners en partners.
Afdeling Programma, Projecten en Interim-Management
Alle ambities van de gemeente Apeldoorn komen samen in de afdeling PPIM. De afdeling leidt projecten, programma’s en opgaven. De afdeling richt zich op de uitvoering van het niet-reguliere werk, dat thema-overstijgend is. Twee topprioriteiten zijn daarbij leidend: Apeldoorn 2040 én de organisatie-ontwikkeling (basis op orde, sturing, cultuur). De afdeling bestaat uit circa 55 medewerkers die affiniteit hebben met de inhoud, maar vooral competenties hebben op het gebied van het verder brengen van complexe vraagstukken. Deze medewerkers hebben ervaring als projectleider of programmamanager, in het bijzonder maar niet uitsluitend, in het ruimtelijk domein. Daarnaast zijn er medewerkers werkzaam als interim-manager of als adviseur.
De afdeling PPIM kenmerkt zich in grote mate door het integraal werken. Deze afdeling heeft meerwaarde in de brede kennis van het concern én daar buiten. De afdeling onderscheidt zich door wendbaarheid en flexibiliteit. Medewerkers zijn multi-inzetbaar en werken door de hele organisatie heen (en daarbuiten) in verschillende rollen. Door de creativiteit en verbondenheid vormt de afdeling een schakel tussen de verschillende afdelingen binnen de organisatie.
Als het gaat om projectmatig werken en participatie met inwoners en bedrijven in Apeldoorn heeft deze afdeling echt een voorbeeldfunctie. Daarbij is het de uitdaging om eenduidigheid in de manier van werken binnen deze afdeling te creëren, omdat verschillende teams en functies samengevoegd worden. Een andere uitdaging is het helder beleggen van opdrachtgeverschap, niet alleen ambtelijk maar ook op bestuurlijk niveau verder toewerken naar helder en éénduidig opdrachtgeverschap.
De opgave
Als afdelingsmanager ben je verantwoordelijk voor het functioneren en de resultaten van je afdeling. De ontwikkelopgave van deze afdeling richt zich op het opzetten en in positie brengen van het Expertisecentrum projectmanagement en het werkend krijgen van nieuwe sturingsvormen.
Functie eisen
- Academisch werk- en denkniveau
- Strategisch denkvermogen
- Kennis van programmatisch en projectmatig werken
- (Brede) ervaring in een vergelijkbare functie
Persoonsprofiel
Je hebt een inspirerende en coachende stijl van leidinggeven en vervult graag een klankbordrol als strategisch gesprekspartner. (Horizontaal) samenwerken is je op het lijf geschreven. Je overziet het geheel en kunt vanuit dit overzicht prioriteren. Je hebt oog voor de kwaliteiten van anderen en succesvol in het samenstellen van teams. Je bent een netwerker en verbinder (intern en extern). Je bent innovatief en wil voorop lopen in nieuwe manieren van samenwerken met collega’s en belanghebbenden in de stad.
Competentieprofiel
- Strategisch en conceptueel vermogen
- Omgevings- en politiek-bestuurlijk sensitief
- Communicatief zeer sterk
- Besluitvaardig en daadkrachtig
Bedrijfsprofiel
Apeldoorn is een groene gemeente vol toekomstplannen. Centraal gelegen in één van de grootste aaneengesloten natuurgebieden in Europa: de Veluwe. De gemeente is trots op het koninklijke verleden. Het Loo wordt verbouwd; er komen 5000 m² bij en een kinderpaleis. Dat laatste past Apeldoorn gezinsstad als een jas; de gemeente doet er alles aan kindvriendelijk te zijn. Verder is Apeldoorn apetrots op de moderne architectuur en alle voorzieningen die je van een grote stad mag verwachten. Zoals een van de grootste schouwburgen van Nederland en bekende attracties als Apenheul en Julianatoren. En niet te vergeten Omnisport waar vele grote topsportevenementen plaatsvinden. Apeldoorn heeft een brede krachtige economie en veel groeipotentie om de toppositie in gemeentelijk Nederland te behouden en versterken. De 1350 collega’s werken iedere dag met enthousiasme en verantwoordelijkheid voor de stad en de dorpen. Zij krijgen in Apeldoorn de ruimte om te bewegen en te groeien.
Arbeidsvoorwaarden
De functie is (vooralsnog) ingeschaald in schaal 14. Bruto maandsalaris van maximaal € 6.994,-per maand). Daarnaast is er een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,45% boven op het salaris.
Procedure
Bij de werving en selectie laat de gemeente Apeldoorn zich bijstaan door het bureau Aardoom & de Jong.
Een assessment kan deel uitmaken van de procedure. Voor de procedure is de volgende planning opgesteld:
- Voorselectiegesprekken door Aardoom & de Jong – week 6
- Eerste selectieronde gemeente Apeldoorn – woensdag 3 maart
- Tweede selectieronde gemeente Apeldoorn – maandag 8 maart
- Eventueel assessment - week 10
- Arbeidsvoorwaardengesprek – week 10
Jouw reactie, voorzien van motivatiebrief en CV (beide graag in Word-formaat), zien wij graag zo spoedig mogelijk doch uiterlijk 17 januari 2020 tegemoet.
De gemeente Apeldoorn streeft naar diversiteit in de organisatie en nodigt nadrukkelijk kandidaten die hieraan een bijdrage kunnen leveren uit om te solliciteren. De vacature staat open voor iedereen!
Alle sollicitaties gaan via Aardoom & de Jong. Solliciteren kan via onderstaande solliciteerknop
Meer informatie:
Kijk op Apeldoorn.nl voor informatie over de stad en de dorpen en de bestuurlijke en politieke context. Informatie over de organisatieverandering, waaronder nieuwe structuur en nieuwe sturingsmethoden vind je hier. De organisatievisie vind je hier.
Contactpersoon
