Afdelingshoofd Student Careers Centre & Bureau Internationale Studentenzaken (Vervuld)

Wil jij een belangrijke bijdrage leveren aan het succes van studenten aan de Universiteit van Amsterdam? Sta jij bekend om je evenwichtige benadering van inspirerend en verbindend leiderschap, en durf jij een eigen geluid te laten horen? Dan hebben wij een uitdagende positie voor jou! We zoeken iemand die het vermogen heeft om anderen te motiveren en te verbinden.

Als Afdelingshoofd SCC & BIS binnen Studenten Services krijg jij de kans om een cruciale rol te spelen in het ontwikkelen en uitvoeren van optimale dienstverlening voor studenten. Samen met drie teams van in totaal 27 medewerkers ben jij verantwoordelijk voor het creëren van een geweldige studentenervaring. De afdeling omvat het Bureau Internationale Studentenzaken (twee teams) en het Student Careers Centre (één team).

Jij bent de inspirerende leider die de teams leidt, ontwikkelt en professionaliseert. Je stimuleert samenwerking en persoonlijke groei, en motiveert anderen om het beste uit zichzelf te halen. Daarnaast speel je een belangrijke rol in het onderhouden van communicatie met faculteiten, opleidingen en studenten. Als vertegenwoordiger van Studenten Services (StS) binnen de UvA is het essentieel dat je op de hoogte bent van de laatste ontwikkelingen binnen je vakgebied en de organisatie.

Je maakt deel uit van het managementteam en draagt bij aan de professionalisering van Studenten Services als geheel. Samen met je collega's streven jullie naar een prettige werkomgeving en een cultuur waarin de student centraal staat. Je zult werken in een dynamische omgeving, waar energiek gewerkt wordt aan doelen die passen bij de bruisende sfeer van de UvA en Amsterdam.

Concreet zijn jouw werkzaamheden als volgt samen te vatten: als lid van het managementteam draag jij gezamenlijk de verantwoordelijkheid voor het strategisch beleid en de financiële begroting van StS. Jij geeft duidelijke richting en sturing aan de activiteiten, middelen en mensen binnen jouw afdeling. Het is jouw taak om draagvlak en eigenaarschap op de werkvloer te creëren en de ontwikkeling van je afdeling te bevorderen. Dit doe je door persoonlijke en professionele groei van je teamleden te faciliteren en doorstroom te stimuleren.

Als vertegenwoordiger van de dienstverlening binnen de UvA fungeer jij als een waardevolle sparringpartner voor de mensen in jouw teams. Je werkt vanuit het managementteam samen, vanuit een kritische en open houding, aan het professionaliseren van de dienst en het creëren van een prettige werkomgeving voor jouw collega’s.

Als Afdelingshoofd beschik je over een academisch werk- en denkniveau. Je bent een ervaren leidinggevende die een inclusieve en verbindende stijl hanteert. Je hebt affiniteit met de dienstverlening van de afdeling en academisch onderwijs in het algemeen. Je beschikt over een inspirerende opstelling in de interactie met collega’s, betrekt meerdere perspectieven in besluitvorming en bevordert de (integrale) samenwerking. Verder ben je communicatief vaardig en heb je een goed gevoel voor politieke verhoudingen.

De Universiteit van Amsterdam (UvA) is de grootste universiteit van Nederland, met het breedste opleidingsaanbod. Een intellectueel knooppunt met 42.000 studenten, 7.000 medewerkers en 3.000 promovendi. Verbonden door een cultuur van nieuwsgierigheid. Meer lezen.

Studenten Services geeft invulling en uitvoering aan het studentenbeleid door dienstverlening en ondersteuning aan studiekiezers, studenten en pasafgestudeerden van de UvA. Het doel is de studieloopbaan van studenten zo goed mogelijk te laten verlopen door advisering, begeleiding en informatieverschaffing. StS richt zich op verschillende expertisegebieden en disciplines, zoals voorlichting en studiekeuze, studentbegeleiding en internationalisering.

Nieuwsgierig naar onze organisatie en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een ruime vakantieregeling en ontwikkelmogelijkheden? Hier lees je meer over werken bij de Universiteit van Amsterdam.

Afdeling  

Bureau Internationale Studentenzaken (BIS) stimuleert en faciliteert internationale ervaring tijdens de studie met verschillende programma's, waaronder het Global Exchange Programme en summerschools. Het team Funds & Scholarships, ook onderdeel van BIS, beheert beurzen- en leningenprogramma's voor zowel inkomende als uitgaande UvA-studenten. Het Student Careers Centre (SCC) begeleidt en traint studenten bij het maken van (loopbaan)keuzes, biedt online diensten, informatie over solliciteren en een netwerk van werkgevers. Het doel is inzicht te geven in persoonlijke vaardigheden, motivatie, kansen en ontwikkelrichtingen. De afdeling is georganiseerd in 3 teams, die allen gericht zijn op persoonlijke ontwikkeling van studenten.

Universiteit van Amsterdam biedt een contract voor een jaar met de intentie om het contract om te zetten naar onbepaalde tijd. Het betreft hier een functie voor 32 tot 38 uur per week. Je salaris bedraagt, afhankelijk van relevante ervaring bij aanvang van het dienstverband, €4.814 tot €6.181 bruto per maand (salarisschaal 12) op basis van volledige werktijd (38 uur per week), exclusief 8% vakantie- en 8,3% eindejaarsuitkering. De Cao Nederlandse Universiteiten is van toepassing.

Bij de werving en selectie laat Universiteit van Amsterdam zich bijstaan door het bureau Aardoom & de Jong. Een referentiecheck en diplomacheck maken deel uit van deze procedure, een assessment kan hier ook onderdeel van uitmaken. Solliciteren kan via onderstaande solliciteerknop.

Jouw reactie, voorzien van motivatiebrief en CV, zien wij graag zo spoedig mogelijk doch uiterlijk voor 21 juli tegemoet.

Planning:

• Gesprekken bij Aardoom & de Jong vinden plaats in week 27 en 29.
• Eerste gesprek bij opdrachtgever is op dinsdag 25 juli.
• Tweede gesprek bij opdrachtgever, arbeidsvoorwaardengesprek en evt. assessment worden nog gepland.