SMO Breda – integratie en visievorming voor drie gefuseerde welzijnsorganisaties

 Uitdaging
In 2021 zijn de drie welzijnsstichtingen bij elkaar gebracht. Vanaf 2015 werden Stichting Maatschappelijk Opvang Breda en Veilig Thuis West-Brabant al onder één en hetzelfde bestuur en toezicht gebracht en sinds april 2021 kwam daar ook nog Vrouwenopvang Safegroup bij. Hoofddoel van de stichtingen is dat zij mensen, die tijdelijk of langdurig hulp nodig hebben bij het voeren van de regie op hun leven, ondersteunen en activeren. Samen met direct betrokkenen doorbreken zij onveilige en kwetsbare situaties, zodat mensen weer hoop en perspectief krijgen. Aanvankelijk opereerden de drie stichtingen nog onafhankelijk van elkaar. In 2022 zette bestuurder Judith Kuypers een koerswijziging in: samen met de managementteams werd gezocht naar een gemeenschappelijk pad, gericht op verhoging van de kwaliteit van de dienstverlening en op meer synergie en efficiency.

De toegevoegde waarde van ADJ
Om de samenwerking te bevorderen, elkaar beter te leren kennen en draagvlak te creëren, organiseerde ADJ sessies met bestuur en managementteams waarin de gezamenlijkheid tussen de organisaties werd onderzocht. We ontdekten dat de organisaties niet alleen een gedeeld mensbeeld, maar ook overeenkomende waarden hebben. Op basis hiervan zijn een gemeenschappelijke missie en visie geformuleerd aan de hand van het visievierluik. Het team formuleerde vervolgens hoe de sterke kanten van de drie organisaties kansen en bedreigingen kunnen pareren. Daarna werden met behulp van het 7S-model de belangrijkste actiepunten bepaald die een gezamenlijke aanpak verdienen. Alle bevindingen en plannen werden tot slot verwerkt in een geprioriteerd implementatieplan, voorzien van eigenaren en tijdlijnen.

Resultaat
Bestuurder Judith Kuypers over het resultaat: “De drie organisaties groeiden door dit proces met ADJ dichter naar elkaar toe, men kent elkaar nu beter en weet elkaar te vinden. We ontdekten verschillen tussen de stichtingen, maar vonden vooral ook veel gezamenlijkheid. Hierdoor voelt het nu veel logischer om op verschillende dossiers samen te werken, ook aan meer synergie en efficiency. Het implementatieplan dat we samen met ADJ maakten is concreet en op hoofdlijnen uitgewerkt. Daardoor konden we er direct mee aan de slag en samen meer betekenen voor onze doelgroepen.