Stichting Inlichtingenbureau – Transitie bestuur naar RvT model
Uitdaging
Om te beantwoorden aan de principes van ‘good governance’ wil Stichting Inlichtingenbureau haar bestuur en toezicht op bestuur beter scheiden. Het toezichthoudende bestuur gaat fungeren als Raad van Toezicht en de huidige directeur als directeur-bestuurder.
Aanpak
ADJ is gevraagd om het bestuur en directeur mee te nemen in de veranderingen ten aanzien van hun rol. Daarbij was ook de volgorde van verandering onderdeel van de opdracht.
In twee sessies heeft ADJ het toezichthoudende bestuur van Stichting Inlichtingenbureau voorbereid op de transitie. In de eerste sessie is stilgestaan bij het nut en de noodzaak van de transitie en de verandering in rol, die de huidige bestuursleden zullen doormaken. In de tweede sessie heeft ADJ de volgorde geschetst waarin de transitie zo effectief mogelijk verloopt. In deze sessie hebben wij de statutenwijziging doorgenomen, het opstellen van een toezichtvisie, het uitwerken van commissies en functieprofielen.
Resultaat
Als gevolg van de twee sessie voelden de toezichthoudende bestuursleden zich beter toegerust om als lid Raad van Toezicht aan de slag te gaan. De besproken processtappen leiden tot een professionele topstructuur, waarbij bestuur en toezicht op bestuur beter gescheiden zijn.
“ADJ heeft ons prima begeleid bij de transitie naar een RvT-model. Op basis van een gedegen intake hebben Birgitte de Maar en Dirk Tippe in twee sessies met bestuur en directie de kaders van het RvT-model en de belangrijkste verschillen met de huidige werkwijze in beeld gebracht door middel van een presentatie die voldoende ruimte bood voor dialoog”.
Jan Willem Duijzer, bestuursvoorzitter Stichting Inlichtingenbureau